Alle Belege an einem Ort

Mailpoet-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Mailpoet-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Mailpoet

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mailpoet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Mailpoet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Mailpoet nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Online-Shop verschickt über MailPoet automatisch Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe und Newsletter-Kampagnen, und die monatliche Rechnung dafür landet im Postfach der Marketing-Kollegin statt bei der Buchhaltung. Bei mehreren Shop-Instanzen oder Mandanten kommen so schnell mehrere MailPoet-Rechnungen pro Monat zusammen, die einzeln nachgefragt werden müssen. Fehlt eine davon beim Monatsabschluss, stimmt die Kostenübersicht für die Marketingausgaben nicht mehr. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, ganz ohne Nachfragen im Team.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig, jeder mit eigenem MailPoet-Konto für den WordPress-Newsletter, und jeden Monat müssen die Rechnungen einzeln eingesammelt werden, um sie korrekt den jeweiligen Kundenprojekten zuzuordnen. Wird ein Konto beim Abrechnungslauf übersehen, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und die interne Kostenstelle stimmt nicht. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem MailPoet-Konto separat und lädt die Rechnungen automatisch herunter, sodass keine Kundenrechnung mehr durchs Raster fällt. So lässt sich die Kostenzuordnung pro Projekt lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr SaaS-Team nutzt MailPoet, um Produkt-Updates und Feature-Ankündigungen an Kunden zu verschicken, und die Subscription-Rechnung dafür ist nur eine von vielen Tool-Rechnungen, die im laufenden Monat anfallen. Bei wiederkehrenden Abonnements verändert sich die Rechnungshöhe je nach Tarifstufe, was beim Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung schnell zu Rückfragen führt, wer das Tool eigentlich bestellt hat. GetMyInvoices erkennt neue MailPoet-Rechnungen automatisch und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter, sodass die Kosten für SaaS-Abonnements nicht mehr manuell zusammengetragen werden müssen.

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So funktioniert's

1

Mailpoet-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Mailpoet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Mailpoet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Mailpoet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Mailpoet

Mailpoet ist ein Tool für E-Mail-Marketing, das viele Unternehmen im Abonnement nutzen und regelmäßig Rechnungen dafür erhalten. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt Mailpoet-Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.

Häufige Fragen zu Mailpoet und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Mailpoet-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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