Alle Belege an einem Ort
GLS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GLS Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral an einem Ort.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GLS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GLS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GLS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GLS nutzt
Handel & E-Commerce
An einem starken Bestelltag stapeln sich Dutzende GLS-Versandrechnungen, die alle einzeln den Bestellungen im Shopsystem zugeordnet werden müssen. Meist landet diese Aufgabe bei einer Person aus dem Team, die zwischen Kundenservice und Buchhaltung pendelt und die Zuordnung nur schafft, wenn gerade Zeit bleibt. Bleiben Belege liegen, fehlen sie am Monatsende in der Kostenaufstellung und die Marge pro Bestellung lässt sich nicht mehr genau berechnen. Mit automatisiertem Abruf stehen alle GLS-Rechnungen vollständig und rechtzeitig für die Abstimmung mit den Versandkosten bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wer über mehrere Marktplatzkonten oder Verkäuferprofile versendet, erhält von GLS oft gesammelte Abrechnungen, die sich nicht eins zu eins den einzelnen Vertriebskanälen zuordnen lassen. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung vor mehreren Tabellen und versucht händisch nachzuvollziehen, welcher Versandposten zu welchem Marktplatz gehört. Fehlt ein Sammelbeleg oder taucht er verspätet auf, verzögert das den gesamten Abschluss über alle Konten hinweg. Durch die automatische Erfassung aller GLS-Belege je Konto lässt sich die Zuordnung zu den jeweiligen Vertriebskanälen deutlich zuverlässiger nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Wenn ein Ersatzteil noch am selben Tag zur Werkstatt muss, entsteht eine weitere GLS-Frachtrechnung, oft mehrere pro Tag bei hohem Lieferaufkommen. In vielen Betrieben sammelt jemand aus dem Lager oder der Buchhaltung diese Belege manuell, bevor sie überhaupt in der Kostenrechnung landen. Gehen einzelne Frachtrechnungen im Tagesgeschäft unter, fällt das oft erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung auf, wenn Fristen bereits drängen. Mit automatisch abgerufenen GLS-Rechnungen sind alle Frachtkosten lückenlos dokumentiert und stehen rechtzeitig für die Steuervoranmeldung zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
GLS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GLS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GLS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GLS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GLS
GLS ist ein Paketdienst, über dessen Portal Versandkosten- und Portorechnungen abgerufen werden können. Wer regelmäßig Sendungen abwickelt, sammelt viele solcher Belege an. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und leitet sie direkt an Buchhaltung oder Steuerberater weiter.
Häufige Fragen zu GLS und GetMyInvoices
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