Alle Belege an einem Ort
Vimcar-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Vimcar-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig an einem Ort.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Vimcar
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vimcar-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Vimcar-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Vimcar nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen auf dem Schreibtisch des Fuhrparkleiters plötzlich Abrechnungen für zehn, zwanzig oder mehr Fahrzeuge gleichzeitig, und jede Rechnung muss dem richtigen Kostenträger zugeordnet werden. Fehlt eine Vimcar-Rechnung oder ein Beleg zu einer Vertragsänderung, verzögert sich die Kostenstellenzuordnung und die Buchhaltung fragt nach. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich vor, bevor die Abrechnung ansteht. So lässt sich der Überblick über laufende Fuhrparkkosten halten, ohne Rechnungen einzeln zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Wenn mehrere Servicefahrzeuge auf verschiedenen Baustellen unterwegs sind, verwaltet oft die Chefin oder der Büroleiter die Vimcar-Abonnements für jedes einzelne Fahrzeug nebenbei, zwischen Angeboten und Kundenterminen. Bleibt eine monatliche Rechnung im Posteingang liegen, taucht sie erst beim Kontoabgleich als ungeklärte Abbuchung wieder auf. Werden die Rechnungen automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, lässt sich jede Abbuchung sofort einer Rechnung zuordnen. Das spart lästiges Nachfragen beim Steuerberater am Quartalsende.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Autohaus mit eigenem Werkstattfuhrpark und mehreren Vorführwagen erhält für jedes Fahrzeug eine eigene, wiederkehrende Vimcar-Rechnung, die parallel zu den Belegen von Teileherstellern und Werkstattausrüstern verbucht werden muss. Landen diese Abrechnungen verstreut in verschiedenen Postfächern, verliert die Buchhaltung leicht den Überblick, welches Fahrzeug welche Kosten verursacht. Automatisch abgerufene Rechnungen sorgen dafür, dass jede Fahrzeugabrechnung direkt im richtigen Buchhaltungssystem landet. Damit lässt sich am Monatsende klar nachvollziehen, was der Fuhrpark tatsächlich kostet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
Vimcar-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Vimcar-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Vimcar-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Vimcar-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Vimcar
Vimcar bietet Lösungen für Fuhrparkmanagement und Flottenlösungen, bei denen regelmäßig Rechnungen für Abonnements und Zusatzleistungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart die manuelle Suche und sorgt für vollständige Belege.
Häufige Fragen zu Vimcar und GetMyInvoices
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