Alle Belege an einem Ort
PIC-TIME-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre PIC-TIME Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für PIC-TIME
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PIC-TIME-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle PIC-TIME-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit PIC-TIME nutzt
Software & SaaS-Tools
Anfang des Monats taucht die PIC-TIME-Rechnung im Postfach der Studioinhaberin auf, meist zwischen zehn anderen Tool-Abrechnungen für Website, Bildbearbeitung und Cloud-Speicher. Weil das Abo automatisch verlängert wird, fällt die Rechnung schnell unter den Tisch und taucht erst beim Kontoabgleich als ungeklärte Buchung wieder auf. GetMyInvoices holt die Rechnung direkt aus dem PIC-TIME-Konto und leitet sie an die Buchhaltung weiter, bevor sie überhaupt vergessen werden kann. So lässt sich jede SaaS-Abbuchung sauber einer Belegquelle zuordnen, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einer Hochzeitssaison mit zwanzig Shootings liegen ebenso viele PIC-TIME-Abrechnungszeiträume und Zusatzgebühren für Galerien und Speicherplatz vor, verteilt über mehrere Monate. Wer als Hochzeitsfotograf zwischen Terminen, Bildbearbeitung und Kundenkommunikation kaum Zeit für Buchhaltung hat, verliert schnell den Überblick, welche Belege bereits verbucht sind. GetMyInvoices lädt jede neue Abrechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und verhindert doppelte Erfassung. Zum Monatsabschluss liegen alle Belege vollständig vor, ganz ohne Suche in alten E-Mails oder Portal-Logins.
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Marketing, Werbung & Social Media
Als freiberuflicher Fotograf mit mehreren Marken- und Kampagnenkunden nutzen Sie PIC-TIME für die Galerie-Auslieferung und tragen die Abo-Kosten oft als durchlaufenden Posten in Ihrer Kostenkalkulation. Fehlt am Jahresende ein einzelner PIC-TIME-Beleg, lässt sich der entsprechende Kundenauftrag in der Steuererklärung nicht mehr korrekt zuordnen. GetMyInvoices sammelt alle Rechnungen automatisch und übergibt sie direkt an Steuerberater oder Buchhaltungssoftware. Damit bleibt die Zuordnung von Ausgaben zu einzelnen Projekten auch bei wachsender Kundenzahl nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
PIC-TIME-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr PIC-TIME-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr PIC-TIME-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre PIC-TIME-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über PIC-TIME
PIC-TIME ist eine Plattform für Fotografen zur Verwaltung und Auslieferung von Kundengalerien. Dabei entstehen Rechnungen für Abonnements oder Zusatzleistungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Zusammensuchen dieser Belege.
Häufige Fragen zu PIC-TIME und GetMyInvoices
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