Alle Belege an einem Ort
Lückenlose Buchhaltung zum Monatsabschluss mit Scaleway
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Scaleway-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, sodass zum Monatsabschluss nichts fehlt. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und für Ihre Buchhaltung bereitgestellt.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Scaleway
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Scaleway-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Scaleway-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Scaleway nutzt
IT & Software
Ihr Entwickler-Team skaliert die Compute-Instanzen für die SaaS-Plattform je nach Auslastung hoch und runter, und am Monatsende landet die Scaleway-Rechnung mit stark schwankenden Beträgen im Postfach der IT-Leitung, wo sie oft erst Tage später an die Buchhaltung weitergeleitet wird. Bis dahin fehlt der Beleg für die Kostenstellenzuordnung, und die Finanzbuchhaltung muss nachfragen, welche Projekte die Infrastrukturkosten verursacht haben. Mit automatischem Rechnungsabruf liegt der Beleg direkt nach Rechnungsstellung vollständig vor und kann sofort dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet werden. So entstehen keine Lücken mehr zwischen technischer Nutzung und buchhalterischer Erfassung.
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Handel & E-Commerce
Kurz vor dem Sale-Wochenende wird der Object-Storage-Speicher hochgefahren, um die Produktbilder und den Traffic-Ansturm abzufedern, und schon entstehen zusätzliche Nutzungskosten, die erst mit der nächsten Abrechnung sichtbar werden. Für das Team im Rechnungswesen ist es dann schwer nachzuvollziehen, welche Mehrkosten zu welcher Verkaufsaktion gehören, besonders wenn mehrere Shops oder Marktplätze über getrennte Scaleway-Konten laufen. Werden die Rechnungen automatisch abgerufen, liegen sie zeitnah und vollständig vor, sodass die variablen Infrastrukturkosten korrekt den jeweiligen Verkaufsperioden zugeordnet werden können. Das erspart der Buchhaltung das Nachhaken beim technischen Team nach fehlenden Belegen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Für jedes Kundenprojekt läuft ein eigener VPS oder dedizierter Server bei Scaleway, und wenn die Agentur zehn oder mehr Kundenwebsites betreut, kommen entsprechend viele einzelne Rechnungen zusammen, die alle Projekten und Kunden korrekt weiterberechnet werden müssen. Bislang muss oft die Projektleitung daran denken, den Beleg aus dem Scaleway-Konto herunterzuladen, bevor die Rechnung an den Kunden gestellt werden kann, was bei Personalwechseln oder Urlaubszeiten schnell untergeht. Mit automatisiertem Abruf stehen alle Hosting-Rechnungen zuverlässig zur Verfügung, sodass die Weiterberechnung an Kunden ohne Verzögerung erfolgen kann. So verliert die Agentur keine Marge durch vergessene Kostenweitergabe.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Scaleway-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Scaleway-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Scaleway-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Scaleway-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Scaleway
Scaleway ist ein Cloud-Computing-Anbieter für Server, Speicher und weitere IT-Infrastruktur. Für genutzte Leistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.
Häufige Fragen zu Scaleway und GetMyInvoices
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