Alle Belege an einem Ort

Vultr-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Vultr-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Vultr

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vultr-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Vultr-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Vultr nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ihr Team startet für einen Lasttest kurzfristig ein paar zusätzliche Instanzen, und am Monatsende taucht die Vultr-Rechnung irgendwo im Postfach eines Entwicklers auf, statt in der Buchhaltung zu landen. Bei mehreren Projekten und Testumgebungen mit eigenen Abrechnungen wird schnell unklar, welche Kosten zu welchem Kunden oder welcher internen Kostenstelle gehören. Das erschwert die Zuordnung bei der Kontoabstimmung und verzögert den Monatsabschluss. Mit automatisiertem Rechnungsabruf landen alle Belege zuverlässig an einem Ort, unabhängig davon, wer die Instanz gestartet hat. So lässt sich der Cloud-Kostenblock jederzeit nachvollziehen, ohne Entwickler nach Zugangsdaten oder Rechnungskopien zu fragen.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Die Serverkosten für Ihr Produkt schwanken monatlich, je nachdem wie viele Kunden gerade aktiv sind, und die Vultr-Abrechnung kommt oft erst spät im Monat an, wenn der Buchhalter schon mit dem Abschluss beschäftigt ist. Wird die Rechnung übersehen, fehlt sie in der Kostenrechnung und die Marge pro Kunde lässt sich nicht mehr saubereinschätzen. Gerade bei mehreren Vultr-Konten für Staging- und Produktionsumgebungen wird die manuelle Suche nach der richtigen Rechnung schnell zur Fehlerquelle. Durch automatisierten Abruf stehen alle Belege pünktlich zur Verfügung, bevor der Abschluss beginnt. Das gibt Ihnen verlässliche Zahlen für die Infrastrukturkosten Ihres SaaS-Produkts, ohne Rechnungen händisch zusammensuchen zu müssen.

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Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Für jeden Kunden läuft eine eigene VPS-Instanz bei Vultr, und mit wachsendem Kundenstamm sammeln sich am Monatsende zahlreiche Einzelrechnungen an, die einzeln den richtigen Kundenprojekten zugeordnet werden müssen. Fehlt eine dieser Rechnungen in der Buchhaltung, stimmt die Weiterberechnung an den Endkunden nicht mehr und die Marge der Agentur gerät aus dem Blick. Oft ist es die Assistenz oder der Inhaber selbst, der zwischen Kundenprojekten und Vultr-Konto hin- und herspringen muss, um Belege zu sammeln. Mit automatisiertem Abruf werden alle VPS-Rechnungen direkt erfasst und lassen sich den jeweiligen Hosting-Paketen zuordnen. So bleibt die Weiterverrechnung an Ihre Kunden nachvollziehbar, auch wenn die Zahl der verwalteten Server wächst.

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So funktioniert's

1

Vultr-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Vultr-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Vultr-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Vultr-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Vultr

Vultr ist ein Cloud-Hosting-Anbieter für Server und Infrastruktur. Für genutzte Ressourcen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, da Sie diese Belege nicht mehr manuell herunterladen müssen.

Häufige Fragen zu Vultr und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Vultr-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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