fino integriert Rechnungsfreigabe-Workflows in GetMyInvoices

Dienstag, 13. Juli 2021

Lübeck. Anwender von GetMyInvoices können ab sofort verschiedene Prozesse rund um die Rechnungsfreigabe automatisiert steuern. Hierfür beinhaltet die Rechnungsmanagementlösung mehrere standardisierte Workflows, die individuell anpassbar sind. Über den Expertenmodus lassen sich zudem Workflows selbst konfigurieren. Anwender profitieren somit von schnelleren Abläufen bei der Rechnungsfreigabe und geringeren manuellen Aufwänden.

„Mit GetMyInvoices automatisieren wir bereits den Empfang und das Verarbeiten von Rechnungen vollständig“, sagt Björn Kahle, COO von fino, dem Anbieter von GetMyInvoices, und erläutert: „Denn unsere Software lädt Dokumente aus mehr als 10.000 Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools sowie Cloudspeichern in eine zentrale Belegverwaltung herunter und liest relevante Daten wie Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag und Rechnungsdatum aus. Mit den jetzt vorhandenen Workflow-Funktionen gehen wir einen Schritt weiter und automatisieren auch die Rechnungsfreigabe.“

Standardisiert und anpassbar zugleich

Damit Anwender die neuen Workflow-Funktionen schnell nutzen können, hat fino typische Abläufe einer Rechnungsfreigabe bereits in GetMyInvoices implementiert. Diese bilden den Weg vom Dokumentenempfang über dessen Kontrolle und Freigabe bis hin zur Zahlung sowie Synchronisation ab. Der Nutzer wählt dabei aus, ob in den Workflow eine oder mehrere Personen involviert sind bzw. eine Fachabteilung einbezogen werden soll. Im nächsten Schritt definiert er die jeweils zuständigen Mitarbeiter, die in ihrem Dashboard die zu prüfenden, freizugebenden oder zu bezahlenden Rechnungen aufgelistet sehen. Dabei können Rechnungen mit Prioritäten versehen werden, beispielsweise um Skontomöglichkeiten zu nutzen. Eine integrierte Stellvertreterfunktion sorgt dafür, dass keine Rechnung unbearbeitet bleibt, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter erkrankt oder im Urlaub ist.

„Wir werden in diesem Jahr weitere Workflow-Funktionalitäten integrieren, um das Rechnungsmanagement in GetMyInvoices noch mehr zu automatisieren und unsere Anwender zusätzlich zu entlasten“, so Björn Kahle.

Über GetMyInvoices:

GetMyInvoices ist eine digitale Rechnungsmanagement-Software zur Vereinfachung und Beschleunigung der vorbereitenden Buchhaltung. Die Lösung ruft Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch ab. Dazu zählen mehr als 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloudspeicher und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools. Papierbelege lassen sich über eine Scan-App komfortabel erfassen. Dabei liest GetMyInvoices relevante Rechnungsinformationen automatisch aus. Somit befinden sich sämtliche Belege und Rechnungsinformationen sicher an einem Ort. Von dort lassen sie sich – unter Einhaltung individueller Workflows – bequem an den Steuerberater, in Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagement-Systeme und weitere Anwendungen übertragen. Anwender sparen Aufwand und Zeit, effizientes Cashflow-Management wird möglich.

Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com

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Björn Kahle
Willy-Brandt-Allee 31
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Tel.: +49 4550 99 690 02
E-Mail: press@getmyinvoices.com

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Informationen

GetMyInvoices ist eine Lösung für cloudbasiertes Rechnungsmanagement, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert.

Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com

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