GetMyInvoices jetzt auch mit Schnittstelle zu Sage One

Noch effizientere Rechnungseingangsbearbeitung für Selbstständige, Freelancer und Start-ups

Lübeck. Die Rechnungsmanagement-Lösung GetMyInvoices von Simplessus verfügt nun auch über eine Schnittstelle zu Sage One. Damit können alle Anwender, die die Buchführungssoftware verwenden, von einem elektronischen Eingangsrechnungsworkflow profitieren.

Dieser verkürzt die Zeit zwischen dem Erhalt einer Rechnung und ihrer Eingabe ins Buchführungssystem und ermöglicht Selbstständigen, Freelancern sowie Start-ups einen weiteren Schritt zur papierlosen, automatisierten Buchführung und effizientem Cashflow-Management.

Mit der Schnittstelle antwortet GetMyInvoices auf einen großen Bedarf an stärkerer Automatisierung der Rechnungseingangsbearbeitung. Wie groß das Potenzial ist, hatte Sage vor Kurzem in seiner Studie „Sweating the Small Stuff: the impact of the bureaucracy burden“ beziffert. Demnach verbringen kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland 3,7 Prozent ihrer Arbeitszeit mit administrativen Aufgaben, was einem Produktivitätsverlust von circa 28,2 Milliarden Euro pro Jahr entspricht. Der Löwenanteil aller administrativen Aufgaben entfalle in Deutschland mit 23 Prozent auf die Buchhaltung, in welcher wiederum der Rechnungseingang mit elf Prozent zu den großen Verwaltungsposten zähle.

„Über die neue Schnittstelle können Anwender sämtliche Rechnungen aus ihrem GetMyInvoices-Konto automatisch in Sage One importieren, um sie dort weiter verarbeiten zu können“, erklärt Björn Kahle, Geschäftsführer von Simplessus. Das mühsame, zeitaufwendige Zusammentragen von einzelnen Rechnungen entfällt. Denn GetMyInvoices lädt aus hunderten Online-Portalen turnusmäßig automatisch Dokumente herunter. Zudem verfügt die Lösung über eine einfache Möglichkeit, E-Mail-Rechnungen weiterzuleiten, und nimmt per Scanner oder Smartphone erfasste Rechnungen entgegen. Die Belegverwaltung dient als zentrale Ablage für alle Belege – unabhängig davon, ob es sich um Quittungen, postalische oder digitale Rechnungen handelt.

Die Integration in Sage One ist denkbar einfach. Es genügt eine einmalige Konfiguration der Synchronisationseinstellungen, die jeder Anwender selbst vornehmen kann. Er muss lediglich in seinem GetMyInvoices-Konto Sage One als Synchronisationskonto hinzufügen, auswählen, wie oft Rechnungen synchronisiert werden sollen, und auf „Verbinden“ klicken. Anschließend ist die Synchronisation nur noch in Sage One zu erlauben und einzurichten.

Weitere Informationen: https://www.getmyinvoices.com/de/integrations/elektronischer-workflow-fur-elektronische-rechnungen-mit-sage-one

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