GetMyInvoices jetzt auch mit Schnittstelle zu Sage One

Donnerstag, 1. Februar 2018
Noch effizientere Rechnungseingangsbearbeitung für Selbstständige, Freelancer und Start-ups

Lübeck. Die Rechnungsmanagement-Lösung GetMyInvoices von Simplessus verfügt nun auch über eine Schnittstelle zu Sage One. Damit können alle Anwender, die die Buchführungssoftware verwenden, von einem elektronischen Eingangsrechnungsworkflow profitieren.

Dieser verkürzt die Zeit zwischen dem Erhalt einer Rechnung und ihrer Eingabe ins Buchführungssystem und ermöglicht Selbstständigen, Freelancern sowie Start-ups einen weiteren Schritt zur papierlosen, automatisierten Buchführung und effizientem Cashflow-Management.

Mit der Schnittstelle antwortet GetMyInvoices auf einen großen Bedarf an stärkerer Automatisierung der Rechnungseingangsbearbeitung. Wie groß das Potenzial ist, hatte Sage vor Kurzem in seiner Studie „Sweating the Small Stuff: the impact of the bureaucracy burden“ beziffert. Demnach verbringen kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland 3,7 Prozent ihrer Arbeitszeit mit administrativen Aufgaben, was einem Produktivitätsverlust von circa 28,2 Milliarden Euro pro Jahr entspricht. Der Löwenanteil aller administrativen Aufgaben entfalle in Deutschland mit 23 Prozent auf die Buchhaltung, in welcher wiederum der Rechnungseingang mit elf Prozent zu den großen Verwaltungsposten zähle.

„Über die neue Schnittstelle können Anwender sämtliche Rechnungen aus ihrem GetMyInvoices-Konto automatisch in Sage One importieren, um sie dort weiter verarbeiten zu können“, erklärt Björn Kahle, Geschäftsführer von Simplessus. Das mühsame, zeitaufwendige Zusammentragen von einzelnen Rechnungen entfällt. Denn GetMyInvoices lädt aus hunderten Online-Portalen turnusmäßig automatisch Dokumente herunter. Zudem verfügt die Lösung über eine einfache Möglichkeit, E-Mail-Rechnungen weiterzuleiten, und nimmt per Scanner oder Smartphone erfasste Rechnungen entgegen. Die Belegverwaltung dient als zentrale Ablage für alle Belege – unabhängig davon, ob es sich um Quittungen, postalische oder digitale Rechnungen handelt.

Die Integration in Sage One ist denkbar einfach. Es genügt eine einmalige Konfiguration der Synchronisationseinstellungen, die jeder Anwender selbst vornehmen kann. Er muss lediglich in seinem GetMyInvoices-Konto Sage One als Synchronisationskonto hinzufügen, auswählen, wie oft Rechnungen synchronisiert werden sollen, und auf „Verbinden“ klicken. Anschließend ist die Synchronisation nur noch in Sage One zu erlauben und einzurichten.

Weitere Informationen: https://www.getmyinvoices.com/de/integrations/elektronischer-workflow-fur-elektronische-rechnungen-mit-sage-one

Über GetMyInvoices:

GetMyInvoices ist eine digitale Rechnungsmanagement-Software zur Vereinfachung und Beschleunigung der vorbereitenden Buchhaltung. Die Lösung ruft Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch ab. Dazu zählen mehr als 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloudspeicher und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools. Papierbelege lassen sich über eine Scan-App komfortabel erfassen. Dabei liest GetMyInvoices relevante Rechnungsinformationen automatisch aus. Somit befinden sich sämtliche Belege und Rechnungsinformationen sicher an einem Ort. Von dort lassen sie sich – unter Einhaltung individueller Workflows – bequem an den Steuerberater, in Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagement-Systeme und weitere Anwendungen übertragen. Anwender sparen Aufwand und Zeit, effizientes Cashflow-Management wird möglich.

Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com

Ihre Redaktionskontakte:
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Björn Kahle
Willy-Brandt-Allee 31
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Informationen

GetMyInvoices ist eine Lösung für cloudbasiertes Rechnungsmanagement, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert.

Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com

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