Rechnungsmanagement im neuen Jahrzehnt

Was war die Welt für Unternehmen vor vielen Jahren doch einfach. Sie haben ihre Eingangsrechnungen per Post und damit über einen Kanal erhalten. Okay, damit quollen die Papierarchive über, aber damals waren Raummieten noch nicht so hoch. Außerdem waren Mitarbeiter mit nichts anderem beschäftigt, als Rechnungsinformationen, wie Kreditor, Rechnungsdatum bzw. -summe usw., händisch abzutippen.

Das Prüfen und Freigeben von Rechnungen dauerte auch seine Zeit, weil sie von mehreren Abteilungen gesichtet werden mussten. Deshalb behalfen sich Unternehmen damit, Papierrechnungen einzuscannen, Informationen zu extrahieren und elektronisch zu archivieren.

Heute sieht die Welt anders aus: Unternehmen erhalten ihre Rechnungen über unterschiedlichste Kanäle. Sie müssen sich diese im Self-Service-Verfahren aus Portalen herunterladen, erhalten sie per E-Mail und nur noch zu einem geringen Teil per Post. Das Risiko, den Überblick zu verlieren, ist groß. Dafür liegen die Rechnungen bereits digital vor. Unternehmen können sich dies zunutze machen und die Prozesse rund um die Freigabe und Verarbeitung etc. automatisieren. Monotone Arbeiten, wie das manuelle Eintippen von Daten, entfallen und die Effizienz steigt.

GetMyInvoices sorgt dafür, dass dabei keine Rechnung vergessen wird. Unsere Lösung lädt aus mehr als 5.000 Portalen Eingangsrechnungen herunter, überprüft vordefinierte E-Mail-Postfächer und fügt alle Dokumente in einer einzigen Umgebung zusammen. Außerdem können Außendienstmitarbeiter ihre Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen usw. einfach über unsere App abfotografieren und medienbruchfrei ebenfalls in GetMyInvoices integrieren. Einkaufsbelege, die über die anybill-App digital empfangen werden, lassen sich ebenfalls über eine Schnittstelle in GetMyInvoices automatisch integrieren.

Worauf also noch warten? Mit unserer Lösung können Sie die Vorteile der Digitalisierung nutzen und gleichzeitig dafür sorgen, dass alles wie früher in geordneten Bahnen läuft. Bestellen Sie hier Ihren unverbindlichen 14-tägigen Testzugang!