GetMyInvoices Update August 2017

04 Aug 2017

GetMyInvoices Update August 2017

Hochsommer. Das bedeutet, es wird heiß. Und deshalb haben wir für Sie auch wieder einige heiße Updates im Gepäck:

Manueller Download

GetMyInvoices holt regelmäßig alle sieben Tage Ihre Rechnungen ab, daran ändert sich auch nichts. Was sich aber geändert hat, ist, dass Sie diesen Abholvorgang nun auch manuell anstoßen können. Das ist zum Beispiel hilfreich, wenn der Monatsabschluss innerhalb des Zyklus’ liegt, man aber nicht bis zum nächsten Download-Zyklus bis zu sieben Tage warten möchte, um seine Buchhaltung zu machen. In dem Falle können Sie nun von Hand den Download starten. Das geht folgendermaßen:

  • Gehen Sie in Ihrem GetMyInvoices-Account auf “Lieferanten” und wählen beim entsprechenden Lieferanten Ihren Benutzernamen aus.
  • Es öffnet sich ein Fenster, in dem Logindaten, der Status, der letzte Download-Termin und der nächste Download-Termin angezeigt werden.
  • Rechts davon befinden sich drei Buttons mit möglichen Aktionen (Bearbeiten, Löschen und Download). Klicken Sie den Download-Button an, um den Downloadvorgang zu aktivieren. GetMyInvoices wird nun versuchen, Ihre Rechnung in Ihren Account zu übertragen und die wichtigsten Daten Ihrer Rechnung zu erkennen.
  • Innerhalb von höchstens 24 Stunden befindet sich dann die gewünschte Rechnung in Ihrem Account – in der Regel finden Sie Ihre Rechnung aber auch schon nach etwa einer Stunde dort.

 

Neue Partner

Wir konnten wieder einige neue Partner gewinnen, um den vielseitigen Einsatz von GetMyInvoices zu erweitern.

Fortnox

Fortnox ist das führende webbasierte Buchhaltungssystem in Schweden. Die moderne Buchhaltungssoftware ist sowohl für Wirtschaftsprüfer als auch für kleine Unternehmen geeignet. Mithilfe dieses Programmes können Sie Ihre Rechnungen bezahlen, Gehälter Ihrer Mitarbeiter zahlen und alle Bestellungen und Belege verwalten. Trotz dieser Fülle an Funktionen ist es leicht zu bedienen und wird sogar von Schulen verwendet, um deren Schülern die Buchhaltung nahezubringen. Dank der Kooperation mit GetMyInvoices müssen die Rechnungen dort nun nicht mehr manuell hochgeladen werden.

Slack.com

Das vielseitige Chatprogramm, das in Firmen gerne genutzt wird, um die Kommunikation zwischen Mitarbeitern zu vereinfachen, hat nun ebenfalls eine GetMyInvoices-Integration. Diese sieht wie folgt aus:

  • Wenn Sie Ihren Slack-Account mit GetMyInvoices verbinden, werden in einem speziellen Kanal all Ihre erfassten Belege gepostet.
  • Dies ist zum einen praktisch, wenn Sie den Kanal als Buchhaltungsarchiv nutzen, um die Übersicht zu behalten.
  • Zum anderen können Sie damit natürlich auch automatisiert Ihr Buchhaltungsteam darauf aufmerksam machen, dass eine neue Rechnung vorliegt.

iqboxy.com

IQBOXY ist ein kalifornischer Buchhaltungsservice, der auf dem Mobiltelefon läuft. Als “Buchhalter für die Hosentasche” hilft er Ihnen bei der Rechnungs- und Steuerverwaltung – egal ob Sie nun selbständig sind, ein kleines Unternehmen oder Startup führen oder US-amerikanischer Wirtschaftsprüfer sind. In weniger als zehn Sekunden werden die Daten Ihrer Rechnungen ausgelesen, akkurat und sicher. Dank der GetMyInvoices Integration geht das nun auch mit Rechnungen, die nicht selber in den Account hochgeladen werden.

e-Boekhouden.nl

Mit e-boekhouden.nl haben wir einen niederländischen Partner gewonnen, der seinen Service für Startups, Freiberufler, Unternehmer, Verbände / Stiftungen und Wirtschaftsprüfer anbietet. Ziel der Firma ist es, Buchhaltung so einfach und komfortabel wie möglich zu machen, und so kann man es ohne jegliches Buchhalterwissen bedienen. Dank der GetMyInvoices-Integration können die e-Boekhouden-Nutzer nun nicht nur ihre Zeiterfassung und Mitarbeiter verwalten, ihre Online-Rechnungen verwenden und ihre Steuererklärung automatisiert an Ihren Steuerberater versenden sondern auch ihre Rechnungen automatisch in ihren Account hochladen.

 

Neue Portale:

Auch diesen Monat haben wir neue Portale integriert. Hier eine Auswahl:

  • asknice.ly
  • All you need
  • Sellerfox
  • Naturstrom
  • fonial
  • gas.de
  • TimeTac

Zum Abschluss möchten wir Sie noch auf das kostenfreie E-Book zum Thema Buchhaltungssoftware aufmerksam machen. Sie können es unter http://www.gruendercheck.com/thema/buchhalter herunterladen.

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