Actualización GetMyInvoices Junio 2018

El verano, el sol y los magníficos días largos caracterizaron este junio: fue un mes lleno de acontecimientos. Del 11 al 15 de junio estuvimos ocupados presentando GetMyInvoices en la experiencia multisensorial DATEV en CEBIT en Hannover, juntando ideas interesantes y adquiriendo nuevos clientes. Además de eso, implementamos nuevas funciones útiles en nuestra plataforma.

Una nueva función en particular se ha inspirado en nuestra colaboración con DATEV en CEBIT. Pero sigue leyendo y descubre por ti mismo qué hay de nuevo en GetMyInvoices:

Números de facturas automáticos y abreviados

Hasta ahora, la interfaz de DATEV solo permitía números de facturas hasta 12 dígitos, pero ahora ya no es necesario modificarlos manualmente: los ajustes de sincronización te dan la opción de abreviarlos automáticamente. ¡Esto significa menos esfuerzos para ti!

Fecha de vencimiento y detalles de pago

Para permitir que GetMyInvoices recuerde a los clientes de las facturas impagadas, hemos establecido la opción de registrar las fechas de vencimiento de tus facturas. También estamos trabajando en un mayor desarrollo de nuestro OCR, de modo que, pronto, las fechas de vencimiento se registren automáticamente.

Además, los usuarios de GetMyInvoices ahora pueden presentar la información relativa al pago con la factura para respaldar el flujo de trabajo de pago.

Estos nuevos detalles de factura serán transferidos directamente a los sistemas de contabilidad como sevDesk, fastBill y Sage, en la medida que lo permitan las interfaces.

Nuevas características proveedores

Con respecto a los proveedores, nuestro software ofrece dos funciones nuevas. En primer lugar, puedes acceder a los proveedores en la vista de lista, así como en la vista de iconos.

También tendrás la opción de resumir los proveedores. Esto significa que, si el reconocimiento automático de proveedores ha llevado a que haya, por ejemplo, un proveedor llamado “Telekom” y otro proveedor llamado “Deutsche Telekom”, estos dos ahora se pueden unir fácilmente en uno solo.

Aún más comodidad en el lugar de trabajo

Nuestra Multi Editing ha hecho que el procesamiento de varias facturas al mismo tiempo sea significativamente más cómodo. Esto también permite tratar de forma rápida y fácil las “actualizaciones en masa” de facturas

Otra función que ha sido agregada para facilitar tu trabajo del día a día es la función Split, que divide varias páginas de un PDF en facturas individuales. Esta es una ventaja para los usuarios que escanean las facturas en papel y las suben a GetMyInvoices mandando un único PDF que contiene numerosas páginas en vez de enviar las facturas individuales.
El proceso de división se registra por completo, lo que significa que se garantiza la conformidad de los principios de gestión y almacenamiento correctos de contabilidad, registros y documentos en formato electrónico y de las normas de acceso a los datos (GoBD).

Nuevos portales

La lista de portales desde los cuales los clientes de GetMyInvoices pueden descargar facturas volvió a crecer en junio.
Entre las nuevas plataformas encontramos: