Actualización GetMyInvoices Noviembre 2019

26 Nov 2019

Actualización GetMyInvoices Noviembre 2019

Los días se hacen más cortos y tenemos mucha menos luz solar. Pero no hemos reducido el trabajo que estamos haciendo. Es por eso que podemos revelar las innovaciones útiles en nuestra solución de gestión de facturas GetMyInvoices justo a tiempo para el comienzo del Adviento. Entre ellas encontramos una nueva interfaz de exportación con Roger.ai, una interfaz mejorada con SevDesk y la opción de establecer obligatoriamente una autenticación de dos factores para cada usuario de una cuenta.

Flujo de trabajo optimizado

La interfaz de Roger.ai es una interfaz de sincronización. Esto significa que los usuarios podrán transmitir documentos automáticamente con GetMyInvoices a la herramienta de automatización de contabilidad, así como a las gestorías. Esto es especialmente útil para las pequeñas y medianas empresas porque les ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo que el reenvío de facturas y recibos implica.

Bild Schnittstelle GetMyInvoices-Roger.ai

La optimización de la interfaz con el software de contabilidad SevDesk ofrece a los usuarios la posibilidad de decidir si marcar o no automáticamente como pagados, los documentos que se exportan a SevDesk. Con esta nueva funcionalidad, estamos satisfaciendo muchas solicitudes que nuestros clientes nos hicieron. Dado que en SevDesk las facturas pagadas no pueden ser editadas posteriormente, muchos usuarios estaban buscando la posibilidad de desactivar la sincronización de los estados de pagos, para así poder decidir por si mismos, como procesar los documentos en la solución de contabilidad. Esta nueva opción mejora el flujo de trabajo.

Nuestra nueva Scan App, que está siendo utilizada cada vez por más usuarios, también ofrece más opciones. La App está disponible para Android así como para iOS. Una vez instalada en el móvil, el papeleo ya deja de existir. Los usuarios pueden fotografiar recibos en cualquier momento que lo necesiten y tendrán la posibilidad de compartirlos con otras personas.

Aún más seguridad

Ahora, nuestros clientes, tendrán la opción de establecer una autenticación de dos factores para todos los usuarios de GetMyInvoices. Después de haber hecho clic en la casilla adecuada en la configuración del usuario, cada usuario tiene que activar la autenticación de dos factores e ingresar el código de dos factores cada vez que accede al programa. Con ello, hemos aumentado la seguridad de nuestros usuarios para prevenir cualquier acceso no autorizado a la cuenta.

Además, como siempre, hemos conectado nuevos portales desde los cuales puedes descargar documentos automáticamente. Entre ellos tenemos:

  • Edox
  • DWS Steuerberater Medien GmbH Verlag
  • ETL PISA
  • Ad Butler von SparkLIT Networks
  • Perspective

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