La contabilidad requiere mucho tiempo, cuesta dinero y puede resultar agotadora. El esfuerzo administrativo se nota sobre todo en las pequeñas y medianas empresas, no solo en las oficinas. Un estudio llevado a cabo por Sage demuestra como, en 2019, las empresas alemanas invirtieron un 3,9% de su tiempo en tareas administrativas pocos productivas. Esto implica una perdida de alrededor de 30 mil millones de Euros – es decir, un 6,4% más con respecto al año pasado. El seguimiento manual de facturas impagadas, así como el procesamiento general de facturas, impiden gran parte del desarrollo de otras capacidades. A la larga, nadie puede permitirse esta gran perdida de productividad.
Para ser específicos, el proceso manual de facturas en papel cuesta alrededor de 20€. Este precio incluye costes de envío, folios, impresión, tóner, gastos de almacenamiento, transporte y gastos de personal. Este último suele ser bastante alto, ya que el procesamiento de facturas en papel requiere mucho tiempo y mucho trabajo, además de ser propenso a errores. Las tareas incluyen la copia manual de información de factura en el software de contabilidad, correcciones y búsqueda de documentos. Asimismo, el largo tiempo de rendimiento lleva a que las empresas no puedan aprovechar los descuentos por pago anticipado. Todas estas desventajas también se aplican en el caso de facturas recibidas en formato electrónico, ya sea por email o a través de algún portal del cliente, que luego se imprimen erróneamente para su posterior procesamiento.
Afortunadamente es posible reducir los gastos y el esfuerzo gracias a la automatización. El viaje de facturación electrónica 2019-2025 de Billentis, por ejemplo, muestra que el procesamiento automatizado de facturas, a diferencia de la forma convencional en papel, puede conducir a un ahorro de costes del 60 al 80 por ciento en la mayoría de los casos. Para asegurarnos de que puedas beneficiarte de este ahorro cuanto antes, tenemos 4 consejos para ti:
De todas formas, la implementación es bastante sencilla. Los pasos a realizar pueden llevarse a cabo sin esfuerzo con GetMyInvoices.
La gestión de facturas convencional, que cuesta mucho tiempo y resulta agobiante, se ha vuelto obsoleta en la era digital. Aprovecha de las ventajas que brinda la digitalización y ¡Automatiza gran parte de tu contabilidad! Ahorra hasta un 80% de los costes relativos al procesamiento de facturas e ¡Invierte esos recursos en procesos de valor añadido! Esto podría resultar mucho más beneficioso para ti.
Vea las ventajas de la gestión automatizada de facturas:
Mejor visión de conjunto. Menos trabajo contable.
Más tiempo para sus ideas.
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