Aumento de la digitalización en la consultoría fiscal: alimento para el pensamiento

Las oficinas de los gestores han dado pasos importantes durante el último año en términos de digitalización. La crisis del Corona virus también ha contribuido a un aumento en la digitalización, ha sido documentado por el índice de digitalización actual del proveedor alemán de software y servicios de TI DATEV. Al mismo tiempo, el hecho de que todavía aproximadamente la mitad de todos los documentos se reciba en formato papel muestra que todavía hay mucho margen de mejora. Podemos suponer que esta situación no difiere mucho en otros países. Sin embargo, no es tan difícil como muchos podrían pensar, aprovechar al máximo el potencial aún no utilizado.

Ingreso de datos digitales de factor de éxito

El nivel de digitalización depende, según DATEV, del grado de la digitalización del ingreso de datos. Es decir: “Cuanto más avanzada sea la digitalización de los datos entrantes, más fácil será digitalizar más procesos internos y la salida de datos, y realizar ajustes organizativos”. Aquí, GetMyInvoices apoya de manera óptima a las empresas y, por lo tanto, crea los requisitos previos para la aplicación de Tax Tech. Nuestro software garantiza que tú, como gestor, recibas los documentos de tus clientes de forma automática, digital e inmediata.

GetMyInvoices recopila automáticamente las facturas emitidas y recibidas de tus clientes desde diferentes fuentes. Estas van desde portales en línea, hasta buzones de correo electrónico y soluciones de terceros como herramientas de facturación. Por lo tanto, ya no tendrán ningún motivo para imprimir facturas recibidas digitalmente y enviarlas a ti mediante un sistema de archivos de péndulo, lo cual no está legalmente permitido, de ninguna manera. Más bien, esta es una ocasión para ponerse en contacto con los socios, que aún envían facturas por correo, y pedirles que pongan estos documentos a disposición digital. Además de eso, GetMyInvoices ofrece una aplicación de escaneo para simplemente digitalizar los recibos que surjen sobre la marcha y cargarlos en nuestra solución de administración de facturas.

Todos los documentos se pueden administrar mediante un navegador web, y el reenvío automático a todos los programas de contabilidad comunes y a ti como gestor, se puede configurar en unos pocos sencillos pasos.

Procesos de trabajo agradables a todos los niveles

Con su gama de diferentes paquetes, GetMyInvoices se ajusta a tus procesos. Te beneficiarás con un sistema de gestión de clientes transparente que muestra claramente a todos tus clientes conectados. Puedes iniciar sesión directamente en las cuentas de tus clientes en cualquier momento para ver todas las facturas y sistemas de cuentas, recibidos a través de GetMyInvoices. Además de eso, tienes la opción de solicitar más portales para la descarga de facturas, crear tickets para los clientes y cargar tus propias facturas en la cuenta del cliente.

La cooperación entre tú y tus clientes se simplifica significativamente y se vuelve más eficiente. Puedes proporcionar evidencia de tu competencia digital con nuestra insignia de experto digital y diferenciarte de la competencia. Como puedes ver, las ventajas van mucho más allá del simple ahorro de tiempo, la optimización de procesos y la protección del futuro, que a menudo se consideran los impulsores más importantes de los procesos de digitalización. Los supuestos obstáculos, como la falta de voluntad de los clientes o el esfuerzo de tiempo en la implementación, demuestran ser inexistentes con GetMyInvoices, ya que nuestra solución de gestión de facturas está lista para su uso de inmediato, no requiere mantenimiento gracias a la nube, puede ser operado de forma intuitiva, y alivia casi por completo a tus clientes de todas las tareas manuales a la hora de llevar la contabilidad. Ergo: ¡no más razones para aferrarse a procesos manuales!

Utiliza aún más posibilidades

De nuevo, GetMyInvoices te ayuda a ahorrar tus limitados recursos de personal. Si tú, como gestor, utilizas más soluciones digitales, puedes aumentar aún más este efecto.

Un ejemplo es el aprendizaje electrónico, que cubre muchas medidas de calificación. Así como aquí se pueden evitar los esfuerzos y gastos de viaje, lo mismo es posible para muchas comunicaciones con los clientes. Durante la crisis del Corona virus, un gran número de personas aprendieron a utilizar software de conferencias y programas similares, lo que significa que muchos viajes de negocios serán sustituidos por reuniones virtuales. Y eso ahorra tiempo y dinero. ¡Dale una oportunidad¡

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