anybill y GetMyInvoices se encargan de la transferencia de documentos digitales del comerciante al contable

viernes, 21. febrero 2020 | 0 Comentarios

A pesar de la obligación de emisión de recibo, introducida a principio del 2020, con anybill y GetMyInvoices, los recibos de ventas son cosa del pasado – porque anybill, la aplicación para recibos digitales, ahora posee una interfaz en nuestra solución de gestión de facturas. De este modo, los recibos de venta pueden transmitirse de forma digital desde su creación hasta su ingreso en el sistema de contabilidad.

Con anybill, los comerciantes, dueños de restaurantes y otros negocios tienen la oportunidad de facilitar al cliente recibos y facturas digitales directamente a sus móviles. Podemos evitar así la impresión en papel térmico y montañas de basura innecesaria. Los clientes podrán descargar la aplicación desde el App Store o Google Play Store y abrirla en la tienda de anybill. Allí, se mostrará un código QR y se escaneará al finalizar la compra. Posteriormente, los recibos se almacenarán centralmente con cualquier factura y los clientes podrán recuperarlos directamente a través de la aplicación. Esto significa que siempre tendrás el recibo de compra, ya sea para la devolución de un producto, un cambio o un reclamo de garantía.

Transferencia automática a otras soluciones

Gracias al uso de la nueva intefaz de GetMyInvoices, los recibos acumulados durante viajes, así como recibos de compra o de gasolina podrán transmitirse automáticamente a nuestra solución de gestión de facturas. Eso significa que ya no será necesario tomar fotos de los recibos, sino que estarán disponibles de forma inmediata en la gestión central de facturación – junto con todos aquellos documentos que han sido recuperados automáticamente desde portales de clientes, extraídos desde correos electrónicos e importados desde soluciones de terceros. El sistema de OCR integrado lee todos los datos más relevantes durante el proceso; se soportan estándares como XRechnung.

Una vez que los documentos hayan llegado a GetMyInvoices, se abren nuevas oportunidades interesantes para representantes de ventas y hombres de negocios, así como también para empresarios independientes. Los documentos pueden asignarse a categorías y archivarse, por ejemplo, para que sean fácilmente recuperables en cualquier momento a través del navegador web por todas las personas autorizadas, como el personal de la oficina central. Además, los documentos se pueden enviar a otras soluciones, automáticamente o después de la aprobación. Estos incluyen sistemas de contabilidad, sistemas de gestión de documentos y almacenamiento en la nube. Por lo tanto, no solo es posible transferir recibos desde la creación hasta la reserva completamente digitalizados, sino también hacerlo con la menor cantidad de esfuerzo, si consideras que el móvil al finalizar la compra es un esfuerzo. ?

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