Automatiza las formas de cobrar recibos y facturas

viernes, 3. septiembre 2021 | 0 Comentarios

La facturación es una parte crucial de cada negocio y la gestión adecuada de las facturas permite tener un mejor flujo de efectivo en la empresa. El objetivo principal de la gestión de facturas es desarrollar un método de pago fácil para los clientes. Se requiere una estrategia conveniente para emitir, enviar y administrar facturas.

Desafíos con la gestión de facturas

Tu empresa puede tener un equipo que se encarga de atender a varios clientes, pero si la facturación no es eficiente, puede que no sea una buena señal para el negocio. La facturación es fundamental para una empresa y requiere precisión y puntualidad. Las empresas necesitan recibir dinero a tiempo o pagar a tiempo. Si los pagos se retrasan, es posible que no te paguen por los productos o servicios a tiempo, lo que afectará el flujo de caja. Los errores y discrepancias en el proceso de facturación pueden generar problemas de confianza con los clientes que pueden incluso llegar a dudar de sus decisiones. Algunos de los principales desafíos son:

  1. Facturas perdidas: Si las facturas no se entregan a los destinatarios correctos, el pago y el flujo de caja se ven afectados. Cuando se acusa automáticamente de recibo, a veces puede ser que se haya perdido o extraviado. Muchas veces, los errores manuales provocan la pérdida de facturas o las facturas en papel pueden extraviarse. Todo esto conduce a demoras, aumentos en los costes y problemas de pago
  2. Facturas poco claras: cuando el lenguaje de la factura no es claro, puede resultar igualmente confuso para los clientes. Utilizar varios productos y emitir facturas varias veces podría ser problemático. Obtener información relevante de forma clara y precisa ayuda en la gestión de facturas.
  3. Falta de datos: si las facturas deben pagarse a tiempo, el requisito principal es que sean precisas. Cuando faltan datos precisos, es posible que los clientes no procesen el pago de esa factura y se produzcan retrasos en el pago. Y las aclaraciones hacen que desperdicie más tiempo para ambas partes.
  4. Factura incorrecta: cuando a algún empleado se le olvida desglosar la factura de acuerdo con los requisitos del cliente, las relaciones con los clientes se ven afectadas si se les cobra el doble.
  5. Errores recurrentes en las facturas: los precios incorrectos, los cálculos erróneos y la falta de fechas de vencimiento pueden provocar retrasos en los pagos. Cuando estos errores de pago ocurren repetidamente, pueden generar desconfianza

La automatización del proceso de cobro de facturas ayuda a deshacerte de la mayoría de los desafíos anteriores, permitiéndote ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia y crear una experiencia agradable para el cliente.

Cómo podemos descargar automáticamente una factura desde varios portales

Deja de perder el tiempo yendo a comprobar la disponibilidad o recopilando facturas de múltiples fuentes de forma manual y repetitiva.

GetMyInvoices recupera facturas y documentos de múltiples portales como Amazon, Deutsche Post, Facebook y de más de 10.000 portales más. Incluso podemos cobrar facturas de otros portales con configuraciones personalizadas.

GetMyInvoices revisa tus portales a intervalos regulares en busca de nuevas facturas y las descarga automáticamente a una carpeta online segura y centralizada.

Este proceso es rentable, ahorra tiempo, mejora la productividad y ayuda a las empresas a concentrarse en las áreas comerciales principales y evitar problemas con las facturas.

Recopilación de facturas desde la aplicación móvil de GetMyInvoices

La facturación es uno de los procesos clave en los negocios, por lo que requiere que las facturas sean recopiladas cuanto antes para una mejor gestión del capital de trabajo. Cuanto antes se puedan recopilar las facturas, más rápido se podrán procesar. Las aplicaciones móviles pueden escanear facturas en cualquier lugar, incluso de viaje. Esto ayuda a ahorrar tiempo.

La aplicación sube recibos automáticamente a la carpeta central. Posteriormente, el departamento de contabilidad puede recopilarlos para su procesamiento.

Incluso si no tienes conexión a Internet, la aplicación móvil puede seguir escaneando facturas. Y una vez que la conexión a Internet esté disponible, los documentos escaneados o las facturas se cargan automáticamente en la carpeta de tu cuenta.

Beneficios de la recopilación y descarga automática de facturas

Una factura permite que hacer y recibir pagos sea conveniente y fácil. Es uno de los aspectos esenciales de cualquier negocio.

La recopilación automática de facturas ayuda a ahorrar tiempo en comparación con los métodos manuales, evita discrepancias en la facturación y retrasos. Las empresas pueden obtener descuentos por pronto pago y evitar problemas por pagos atrasados. En general, mejora la experiencia para los clientes y socios comerciales. El flujo de caja y el procesamiento de facturas también se optimizan.

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