Avances en el proceso de digitalización 2022

jueves, 23. junio 2022 | 0 Comentarios

Durante el año pasado, la digitalización en las gestorías ha cobrado un mayor impulso. Así lo confirma DATEV, el socio informático de las asesorías fiscales, en su índice de digitalización actual para la consultoría fiscal. Al mismo tiempo, señala que el auge de la digitalización no debe quedar como un fenómeno aislado.

La ocasión perfecta fue la pandemia, en la que muchos despachos de abogados tuvieron que trabajar en condiciones difíciles. “Esto les permitió cumplir con su papel como socio particularmente importante para sus clientes, especialmente durante la crisis”, resume el Dr. Robert Mayr, director ejecutivo de DATEV. Además, los clientes demandan cada vez más procesos digitales. Entre las pequeñas firmas de abogados encuestadas, el 21 por ciento afirmó esto (+3 puntos), y entre las firmas medianas hasta el 26 por ciento (+6 puntos). Solo entre los grandes despachos de abogados esta proporción se redujo en un punto hasta el 19 por ciento, lo que probablemente se deba a que ya han establecido procesos digitales en gran medida.

Superando desafíos con los procesos digitales

De hecho, los procesos digitales y las formas de trabajar han demostrado ser valiosos en la sociedad actual. Esto se relaciona no solo con la capacidad de mantener el negocio desde casa, sino también con las oportunidades de trabajar de manera más eficiente y reducir significativamente el papel. “En lo que respecta a la entrada de datos, las pequeñas firmas de abogados han reducido el empleo de papel del 55 al 51 por ciento y dependen cada vez más de digitalización, según DATEV. En general, el 82 por ciento de los bufetes de abogados dijo que la digitalización tenía una influencia “fuerte” o “muy fuerte” en su modelo de negocio futuro. La proporción aumentó en particular entre las firmas de abogados medianas (del 29 al 38 por ciento).

La mayoría de los bufetes de abogados, por lo tanto, están impulsando activamente la digitalización. Este es un excelente plan también para el nuevo año, para superar nuevos desafíos que enfrenta la industria. Estos incluyen, sobre todo, la escasez de trabajadores calificados. Los bufetes de abogados que dependen cada vez más de los procesos digitales pueden contrarrestar este efecto. Después de todo, si todos los documentos están disponibles digitalmente y se procesan con soluciones profesionales y flujos de trabajo adecuados, los bufetes de abogados ganan en transparencia.

Gastar tiempo en buscar documentos, que a menudo implica consultas tediosas a compañeros y clientes cuando se trabaja en modo analógico, se convierte en un recuerdo lejano. Los empleados pueden concentrarse en reservar y procesar más casos en menos tiempo. Por último, pero no menos importante, los gestores encuentran más tiempo para su actividad principal, es decir la consultoría. En definitiva, esto beneficia a los clientes, que se sienten mejor atendidos y más satisfechos.

Implementación en pocos pasos

Nuestra solución de gestión de facturas digitales GetMyInvoices permite la implementación de forma sencilla. Después de la configuración, importa los documentos de los clientes desde una amplia variedad de fuentes. Luego, todos los documentos se almacenan en el archivo de documentos compatible con la ley de protección de datos con una función de búsqueda y se pueden transferir a través de interfaces a todos los sistemas de contabilidad relevantes del mercado, incluidos sevDesk y lexoffice, así como a soluciones de gestorías.

Los empleados tendrán acceso inmediato a todos los documentos y podrán gestionar los datos de numerosos clientes. La colaboración digital con los clientes se puede llevar a cabo usando varios modelos.

Otra ventaja: con nuestro sello de experto digital, muestra a sus clientes que la digitalización es más que una simple palabra de moda para ti.

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