Consejos para automatizar el procesamiento de facturas y cobrar más rápido

martes, 23. marzo 2021 | 0 Comentarios

Los largos ciclos de procesamiento de facturas y la falta de claridad en los datos financieros obstaculizan la contabilidad incluso hoy en día. La facturación automatizada digital hace magia: reduce el tiempo desde la recepción de una factura hasta su ingreso en el sistema de contabilidad.

Como dueño de un negocio, siempre buscas reducir costes y optimizar el capital de trabajo. A pesar de los avances en la automatización, el procesamiento de facturas no ha podido cosechar sus ganancias. Las facturación manual en papel y los sistemas dispares afectan el procesamiento de facturas. Esto da como resultado largos ciclos de procesamiento de facturas y una falta de visibilidad del flujo de efectivo.

Business Insider informa que los procesos manuales de cuentas por pagar pueden demorar entre 30 y 90 días por factura. El mercado de pagos B2B de EE. UU. de $22 mil millones ha tardado en digitalizarse, ya que el 36 % de las empresas utilizan facturación en papel, el 47% depende de procesos manuales para la aprobación y el 49% de los pagos se realizan con cheque.

Los retrasos en el procesamiento de facturas provocan retrasos en los pagos e impactan en los flujos de caja, además de perder los descuentos por pronto pago.

¿Cuáles son las áreas más problemáticas del procesamiento de facturas?

  • Retrasos en la obtención de facturas de múltiples canales
  • Procesos manuales en el procesamiento de facturas
  • Facturas en diferentes formatos como PDF, papel y otros formatos
  • Largos ciclos de revisión y aprobación
  • Riesgos de cumplimiento y seguridad
  • Retrasos en el envío de facturas a sistemas
  • Pérdida de descuentos por pronto pago debido a retrasos en la facturación

La tecnología digital ahora permite que el procesamiento de facturas sea muy sencillo. Averigua cómo Getmyinvoices.com ayuda a automatizar el procesamiento de facturas. Puedes beneficiarte de soluciones automatizadas como tiempos de facturación más rápidos, pagos a tiempo y mejor visibilidad de los flujos de efectivo con informes analíticos.

Obtén facturas automáticamente: hoy en día hay una disparo de portales B2B y B2C. Como empresa, puedes tener diferentes colaboradores y operaciones de comercio electrónico. Solicitar facturas y esperar a que llegue puede tardar mucho tiempo. Aplicaciones como GetMyInvoices importan automáticamente facturas de diferentes fuentes como Amazon y más de 10.000 portales, lo que reduce el tiempo de espera y los retrasos en la obtención de facturas de todos tus colaboradores.

Digitaliza las facturas en papel: consultar facturas en papel para obtener información es un proceso engorroso. Ahorra tiempo extrayendo rápidamente los datos que necesitas de las facturas en papel a través de la aplicación de escaneo de GetMyInvoices. Obtén toda la información que necesitas en formato digital para un procesamiento rápido y fácil.

Asigna facturas a transacciones bancarias: la conciliación de cuentas se puede hacer más rápido asignando las facturas a las transacciones bancarias. Asegúrate de que las transacciones coincidan con los recibos. Evita la pérdida de facturas o transacciones.

Sincronízalo con tu sistema de contabilidad: puedes enviar automáticamente facturas y transacciones aprobadas a tu sistema de contabilidad, a tus gestores, o a cualquier sistema de gestión de documentos. Puedes incluir la fecha de la factura, la fecha de vencimiento, el número de factura, los importes, la forma de pago y otra información respaldada por los otros sistemas.

Averigua más sobre cómo GetMyInvoices puede:

  • Obtener tus facturas automáticamente desde más de 10.000 portales
  • Asignar las facturas a los recibos bancarios o transacciones de tarjeta de crédito
  • Enviar las transacciones a tu sistema de contabilidad o a cualquier otro sistema

Cobra más rápido y ahorra tiempo y costes. Obtén más información sobre GetMyInvoices.

Pruebe GetMyInvoices
ahora de forma gratuita durante 14 días

Vea las ventajas de la gestión automatizada de facturas:
Mejor visión de conjunto. Menos trabajo contable.
Más tiempo para sus ideas.

Prueba gratis

Weitere interessante
Beiträge

Cliente en la primera entrevista

Tus clientes te confían datos sensibles y quieren confiar en tu competencia y discreción. La...

11.02.2021

GetMyInvoices – Detrás de escenas: Gestión del talento

Uno de los principales temas de recursos humanos en 2022 es la gestión del talento,...

23.02.2022

Vende en Amazon como un profesional

Una cuarta parte de todas las ventas en el comercio minorista online en Alemania son...

16.02.2021