Los largos ciclos de procesamiento de facturas y la falta de claridad en los datos financieros obstaculizan la contabilidad incluso hoy en día. La facturación automatizada digital hace magia: reduce el tiempo desde la recepción de una factura hasta su ingreso en el sistema de contabilidad.
Como dueño de un negocio, siempre buscas reducir costes y optimizar el capital de trabajo. A pesar de los avances en la automatización, el procesamiento de facturas no ha podido cosechar sus ganancias. Las facturación manual en papel y los sistemas dispares afectan el procesamiento de facturas. Esto da como resultado largos ciclos de procesamiento de facturas y una falta de visibilidad del flujo de efectivo.
Business Insider informa que los procesos manuales de cuentas por pagar pueden demorar entre 30 y 90 días por factura. El mercado de pagos B2B de EE. UU. de $22 mil millones ha tardado en digitalizarse, ya que el 36 % de las empresas utilizan facturación en papel, el 47% depende de procesos manuales para la aprobación y el 49% de los pagos se realizan con cheque.
Los retrasos en el procesamiento de facturas provocan retrasos en los pagos e impactan en los flujos de caja, además de perder los descuentos por pronto pago.
La tecnología digital ahora permite que el procesamiento de facturas sea muy sencillo. Averigua cómo Getmyinvoices.com ayuda a automatizar el procesamiento de facturas. Puedes beneficiarte de soluciones automatizadas como tiempos de facturación más rápidos, pagos a tiempo y mejor visibilidad de los flujos de efectivo con informes analíticos.
Obtén facturas automáticamente: hoy en día hay una disparo de portales B2B y B2C. Como empresa, puedes tener diferentes colaboradores y operaciones de comercio electrónico. Solicitar facturas y esperar a que llegue puede tardar mucho tiempo. Aplicaciones como GetMyInvoices importan automáticamente facturas de diferentes fuentes como Amazon y más de 10.000 portales, lo que reduce el tiempo de espera y los retrasos en la obtención de facturas de todos tus colaboradores.
Digitaliza las facturas en papel: consultar facturas en papel para obtener información es un proceso engorroso. Ahorra tiempo extrayendo rápidamente los datos que necesitas de las facturas en papel a través de la aplicación de escaneo de GetMyInvoices. Obtén toda la información que necesitas en formato digital para un procesamiento rápido y fácil.
Asigna facturas a transacciones bancarias: la conciliación de cuentas se puede hacer más rápido asignando las facturas a las transacciones bancarias. Asegúrate de que las transacciones coincidan con los recibos. Evita la pérdida de facturas o transacciones.
Sincronízalo con tu sistema de contabilidad: puedes enviar automáticamente facturas y transacciones aprobadas a tu sistema de contabilidad, a tus gestores, o a cualquier sistema de gestión de documentos. Puedes incluir la fecha de la factura, la fecha de vencimiento, el número de factura, los importes, la forma de pago y otra información respaldada por los otros sistemas.
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Vea las ventajas de la gestión automatizada de facturas:
Mejor visión de conjunto. Menos trabajo contable.
Más tiempo para sus ideas.
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