Consejos para automatizar el procesamiento de facturas y cobrar más rápido

Los largos ciclos de procesamiento de facturas y la falta de claridad en los datos financieros obstaculizan la contabilidad incluso hoy en día. La facturación automatizada digital hace magia: reduce el tiempo desde la recepción de una factura hasta su ingreso en el sistema de contabilidad.

Como dueño de un negocio, siempre buscas reducir costes y optimizar el capital de trabajo. A pesar de los avances en la automatización, el procesamiento de facturas no ha podido cosechar sus ganancias. Las facturación manual en papel y los sistemas dispares afectan el procesamiento de facturas. Esto da como resultado largos ciclos de procesamiento de facturas y una falta de visibilidad del flujo de efectivo.

Business Insider informa que los procesos manuales de cuentas por pagar pueden demorar entre 30 y 90 días por factura. El mercado de pagos B2B de EE. UU. de $22 mil millones ha tardado en digitalizarse, ya que el 36 % de las empresas utilizan facturación en papel, el 47% depende de procesos manuales para la aprobación y el 49% de los pagos se realizan con cheque.

Los retrasos en el procesamiento de facturas provocan retrasos en los pagos e impactan en los flujos de caja, además de perder los descuentos por pronto pago.

¿Cuáles son las áreas más problemáticas del procesamiento de facturas?

• Retrasos en la obtención de facturas de múltiples canales
• Procesos manuales en el procesamiento de facturas
• Facturas en diferentes formatos como PDF, papel y otros formatos
• Largos ciclos de revisión y aprobación
• Riesgos de cumplimiento y seguridad
• Retrasos en el envío de facturas a sistemas
• Pérdida de descuentos por pronto pago debido a retrasos en la facturación

La tecnología digital ahora permite que el procesamiento de facturas sea muy sencillo. Averigua cómo Getmyinvoices.com ayuda a automatizar el procesamiento de facturas. Puedes beneficiarte de soluciones automatizadas como tiempos de facturación más rápidos, pagos a tiempo y mejor visibilidad de los flujos de efectivo con informes analíticos.

Obtén facturas automáticamente: hoy en día hay una disparo de portales B2B y B2C. Como empresa, puedes tener diferentes colaboradores y operaciones de comercio electrónico. Solicitar facturas y esperar a que llegue puede tardar mucho tiempo. Aplicaciones como GetMyInvoices importan automáticamente facturas de diferentes fuentes como Amazon y más de 10.000 portales, lo que reduce el tiempo de espera y los retrasos en la obtención de facturas de todos tus colaboradores.

Digitaliza las facturas en papel: consultar facturas en papel para obtener información es un proceso engorroso. Ahorra tiempo extrayendo rápidamente los datos que necesitas de las facturas en papel a través de la aplicación de escaneo de GetMyInvoices. Obtén toda la información que necesitas en formato digital para un procesamiento rápido y fácil.

Asigna facturas a transacciones bancarias: la conciliación de cuentas se puede hacer más rápido asignando las facturas a las transacciones bancarias. Asegúrate de que las transacciones coincidan con los recibos. Evita la pérdida de facturas o transacciones.

Sincronízalo con tu sistema de contabilidad: puedes enviar automáticamente facturas y transacciones aprobadas a tu sistema de contabilidad, a tus gestores, o a cualquier sistema de gestión de documentos. Puedes incluir la fecha de la factura, la fecha de vencimiento, el número de factura, los importes, la forma de pago y otra información respaldada por los otros sistemas.

Averigua más sobre cómo GetMyInvoices puede:

• Obtener tus facturas automáticamente desde más de 10.000 portales
• Asignar las facturas a los recibos bancarios o transacciones de tarjeta de crédito
• Enviar las transacciones a tu sistema de contabilidad o a cualquier otro sistema

Cobra más rápido y ahorra tiempo y costes. Obtén más información sobre GetMyInvoices.