Las herramientas con las que trabajamos

domingo, 25. abril 2021 | 0 Comentarios

En GetMyInvoices, nuestro objetivo es simplificar la gestión de facturas y la contabilidad para nuestros clientes. Y para ello, creemos que la automatización y la digitalización son las claves. Estamos muy convencidos de que los procesos digitales y automatizados reducen el esfuerzo y, por lo tanto, crean más tiempo para lo que realmente cuenta en la vida. Por supuesto, hay un gran número de herramientas que simplifican la vida – después de todo, no se trata solamente de tareas administrativas relacionadas con las facturas. Hoy queremos enseñarte nuestros potenciadores de creatividad más importantes.

El intercambio directo de ideas y los acuerdos personales están firmemente anclados en nuestra cultura corporativa. Nuestras puertas están siempre abiertas a nuevas ideas. Es por eso que en el ordenador de cada empleado están instalados servicios de mensajería instantánea como Slack o Zoom, o incluso MS Teams para video conferencias. Nuestros proveedores externos también utilizan los mismos medios, después de todo, también forman parte de la familia GetMyInvoices.

Ayudantes digitales para la gestión de proyectos 

Christian Heimrich, nuestro Jefe de Desarrollo Comercial, lo resumió perfectamente en una entrevista: “En GetMyInvoices, no tenemos tareas fijas. Nos echamos una mano entre departamentos. Y es así cómo surgen ideas nuevas y dinámicas, que implementamos posteriormente junto con el equipo”. Para asegurarnos de que nadie pierda el hilo del trabajo, utilizamos las herramientas de gestión de Asana y Trello. No podemos decir exactamente cuál de las dos es mejor, porque ambas soluciones persiguen enfoques diferentes, pero orientadas a objetivos. Algunos prefieren la lista de tareas en Asana, mientras que otros prefieren la vista de mapa de Trello. Es cuestión de gustos, o más bien de opinión.  

Acceso a documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Desde que empezó el Coronavirus, las empresas tuvieron que asegurarse de tener acceso remoto a sus documentos. Si todos los empleados tuvieran que establecer su propia gestión de documentos desde casa, sería un caos. Empezarían a surgir preguntas como “¿Cuál es la versión final de este documento?” o “¿Quién hizo las últimas modificaciones a la hoja de cálculo?”. Todo esto sería una gran pérdida de tiempo. Nuestra empresa se ha organizado de forma distribuida desde el principio y es por eso que llevamos varios años trabajando con MS SharePoint. Aquí podemos encontrar todos nuestros documentos incluido el historial, de forma clara y transparente.

Los ingredientes de nuestra cocina de marketing y ventas

Estamos encantados de poder decir que nuestra base de clientes y colaboradores está creciendo continuamente. Para asegurarnos de que podamos seguir brindando asesoramiento profesional y personal, documentamos todos los contactos en ActiveCampaign. También utilizamos esta herramienta para ejecutar nuestras campañas de correo electrónico y coordinar otras promociones de ventas. A su vez, mantenemos nuestro sitio web con WordPress. Ya que nuestro sistema de gestión de contenido está diseñado para ser multilingüe, fuimos capaces de presentarnos internacionalmente en Internet muy rápidamente. Las opciones de optimización de motores de búsqueda (SEO, en inglés: Search Engine Optimization) también están diseñadas profesionalmente y garantizan una buena clasificación. Y por último, pero no menos importante, nuestros diseñadores utilizan Adobe Creative Cloud para crear diseños atractivos para publicaciones impresas y digitales o interfaces de usuario con Photoshop, Illustrator, XD & Co.

¡Listo! Esta es nuestra pequeña descripción sobre las herramientas que utilizamos. Quizás hayamos despertado un poco de curiosidad en ti. ¡Prueba algo nuevo!

Lista de herramientas que utilizamos:
  • ActiveCampaign
  • Adobe Creative Cloud
  • Asana
  • GetMyInvoices ?
  • MS SharePoint
  • MS Teams
  • Slack
  • Trello
  • WordPress
  • Zoom

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