More you: GetMyInvoices te regala más tiempo para tu negocio

Gracias a la automatización de la contabilidad, GetMyInvoices hace que sus usuarios tengan más tiempo libre. Este tiempo se puede invertir en otros asuntos importantes. Sebastian Janus utiliza este nuevo ahorro de tiempo para mejorar el posicionamiento estratégico de ScaleupLab, su consultoría empresarial para start-ups.

Los negocios y el espíritu empresarial corren en la sangre de este joven de 35 años. A los 17, Sebastian empezó a vender artículos en Ebay para obtener ganancias. Unos cinco años después, fundó su primera start-up digital: Tredex. Se fusionó con Runner Points que fue finalmente asumida por Foot Locker, donde Sebastian se hizo cargo de la división del comercio electrónico en toda Europa como director financiero de la empresa. Después de dejar la compañía y viajar por el mundo durante un año, en 2018 creó ScaleupLab con el fin de ayudar a otros empresarios con el ejemplo de su experiencia. Fue en ese momento que Sebastian, nacido en Bochum, se enteró de GetMyInvoices más bien por coincidencia navegando por la red. “Me registré, probé sus funciones y descubrí que era la solución para mi”, recuerda.

Pocas tareas manuales

Al principio, empezó utilizando GetMyInvoices para si mismo. Conectó su correo electrónico donde recibía sus facturas a nuestra solución de gestión de facturas, para que el software pudiera importar automáticamente todas las facturas recibidas y leer su información más relevante, como importe o fecha. Asimismo, Sebastian vinculó alrededor de 20 portales que sus proveedores utilizaban para facturarle a GetMyInvoices. Es decir, que todos los documentos de esos portales se descargaban también a nuestra gestión central de documentos. Posteriormente instaló la Scan App para digitalizar documentos como recibos y subirlos automáticamente a GetMyInvoices sobre la marcha. Por un lado, esto significa que Sebastian tiene todos sus documentos guardados en una única ubicación. Por otro, configuró las sincronizaciones automáticas con sevDesk y DATEV para que todas sus facturas y recibos estuvieran disponibles para su posterior procesamiento en su solución de contabilidad de forma virtual y en tiempo real.

La intervención de Sebastian solo se necesita cuando la autenticación de dos factores en una aplicación requiere un nuevo inicio de sesión. Aparte de eso, las únicas tareas manuales que quedan por hacer son reservar cuentas bancarias e iniciar transferencias. “El ahorro de tiempo es enorme”, afirma Sebastian y continua: “Dado que realizo muchas consultas, me he dado cuenta de que mis clientes se enfrentan al mismo problema que yo a la hora de organizar documentos: facturas que faltan, porque simplemente hay muchos documentos que deben recopilarse de diferentes fuentes a final de mes”.

Más energías para el desarrollo de start-ups

El objetivo de Sebastian es lograr liquidaciones mensuales rápidas para las empresas y evitar consultas frecuentes. Es por ello que ayuda a las start-ups a digitalizar y automatizar los procesos relevantes. GetMyInvoices nos lo pone muy fácil. Y debido a que no es necesario recordar constantemente a los empleados que deben entregar o gestionar documentos, las tareas de administración también se vuelven más fáciles. Además, GetMyInvoices tiene su sede en Alemania – por lo tanto es una solución a la que él puede contribuir activamente con sus sugerencias. Por estos motivos, Sebastian ayuda a sus clientes a configurar GetMyInvoices.

Además de él y de su mujer Olivia Janus, co-fundadora de la start-up BEAUTYSELF, otros cinco de sus clientes ya están utilizando nuestra solución de gestión de facturas. Las reacciones son todas positivas: “Mucha gente está contenta con esta automatización”, afirma Sebastian y explica: “Resuelve un problema principal, por ejemplo, en empresas que realizan muchos pedidos en Amazon. Ya no tienen que buscar, solicitar o recopilar facturas. Todos sus documentos acaban directamente en su contabilidad”.

El resultado: los clientes de Sebastian ya no pierden tiempo en tareas rutinarias como buscar o recopilar facturas, sino que dedican ese tiempo a la optimización diaria de su negocio. Es por eso que Sebastian quiere seguir recomendando GetMyInvoices a las start-ups y, por supuesto, seguir trabajando con ella él mismo. Porque significa tener más tiempo para ampliar aún más su propia experiencia y desarrollar la próxima idea innovadora. Ya lo estamos esperando.