La banca electrónica es un modo de pago necesario en estos tiempos modernos. Existe la idea errónea de que no se requiere la conciliación bancaria. La conciliación bancaria ayuda a que los extractos bancarios y los gastos coincidan en la contabilidad. La mayoría de las aplicaciones de software de contabilidad que brindan conectividad bancaria aceleran el proceso de conciliación. Si implementas el proceso de conciliación bancaria, mantienes tus finanzas correctas, pero si son incorrectas, entonces las finanzas se derrumban.
Los dueños de las pequeñas empresas deben enfocarse en la conciliación bancaria periódica para mantener sus finanzas siempre correctas.
La conciliación bancaria es el proceso a través del cual se confirma que los movimientos bancarios coinciden con los registros de gastos, por ejemplo, el saldo de apertura, el saldo de cierre y cada transacción bancaria.
Cuando compras un billete de avión con la tarjeta de crédito de la empresa, este registro debe aparecer en el extracto bancario. Si no actualizas esto en el banco, habrá un desajuste de gastos. Este método de ingreso de registros y correspondencia con extractos bancarios es la conciliación bancaria.
La conciliación bancaria ayuda a mantener las finanzas de una empresa en el lugar correcto y a realizar un seguimiento de todos los registros de gastos para identificar errores y transacciones sospechosas.
Los registros de conciliación bancaria incorrectos proyectarán un estado financiero incorrecto, lo que tendrá graves consecuencias para las pequeñas empresas. Uno de los errores comunes es no considerar la apertura de saldo en cuenta al registrar el extracto bancario de la empresa.
El ingreso manual de transacciones en una hoja de cálculo o en papel puede generar errores o hacer que se pierdan algunas transacciones de cuentas. Si se pierde alguna transacción, las cifras de ventas no serán precisas. Las autoridades pueden aprovechar esta oportunidad para llevar a cabo una inspección de evasión de impuestos. Y si ingresas gastos adicionales o ingresas dos veces las transacciones duplicadas, es posible que pagues más impuestos de lo debido. La solución automatizada de facturación y contabilidad ayuda a registrar datos sin errores para mantener el extracto bancario.
El software de contabilidad y las herramientas de gestión de facturas ayudan a recuperar datos de extractos bancarios cargados como archivos CSV o datos de proveedores
Cinco sencillos consejos para la conciliación bancaria:
Es sencillo conciliar cuentas bancarias cuando se utiliza el software de contabilidad en la nube: diferentes softwares de contabilidad ayudan a organizar la transacción de manera adecuada en varias secciones del informe de la cuenta. Por ejemplo, para la compra de un billete de tren, el ingreso debe realizarse en las áreas de cuentas correctas. Por lo tanto, es necesario categorizar el gasto según varias secciones.
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