Las medidas adoptadas para limitar la difusión del Coronavirus están obligando al confinamiento y paralizando empresas y comercios. Conferencias y asuntos comerciales están siendo cancelados, así como viajes y planes de negocios. Por tanto, el teletrabajo está aumentando significativamente. Según la asociación digital de Bitkom, uno de cada cinco empleados está teletrabajando por primera vez a causa del COVID-19. Existen unas cuantas soluciones que apoyan el trabajo el trabajo a distancia en diversos sectores. Hemos compilado algunos para ti:
GetMyInvoices no solo recopila automáticamente facturas desde numerosas fuentes para luego reenviarlas a casi cualquier aplicación – sino que esta solución de gestión de facturas permite también trabajar a distancia a través de la nube. Usando un navegador web, tanto los empleados, como los asesores fiscales y comerciales pueden acceder a los mismos documentos desde cualquier parte del mundo.
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En el contexto de los desafíos planteados por el Coronavirus, Cisco ha ampliado su oferta gratuita de Webex. La versión gratuita ahora permite un uso indefinido y permite hacer conferencias con hasta 100 participantes. Asimismo, Cisco proporciona una licencia gratuita de 90 días para aquellas empresas que todavía no son clientes de Webex, por lo tanto, es posible hacer conferencias y talleres online sin ningún coste adicional.
Zoom es otra herramienta muy útil que ofrece reuniones ilimitadas y conferencias grupales de 40 minutos para hasta 100 participantes.
Slack tiene como objetivo el de hacer el trabajo en equipo más productivo. La versión gratuita permite un acceso limitado a los mensajes de chat y la conversación privada entre los miembros del equipo, mediante llamadas de audio y video.
Microsoft Teams – es un servicio integrado en el paquete Office 365 Suite – combina chats, reuniones, notas y archivos adjuntos.
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos ampliamente utilizado que almacena datos en la nube y los sincroniza con los dispositivos conectados. Por lo tanto, los usuarios podrán acceder a sus documentos en cualquier lugar y en cualquier momento. Además, con Dropbox, diferentes equipos podrán trabajar juntos en los documentos.
Google Drive es otro servicio de alojamiento de archivos. Permite a los usuarios almacenar cualquier tipo de documento y acceder a ellos desde cualquier móvil, tablet u ordenador. Google Drive permite además compartir, descargar y trabajar en equipo en diferente documentos. GetMyInvoices puede ser vinculado a Dropbox o Google Drive a través de interfaces para un intercambio de documentos aún más conveniente.
SharePoint ayuda a las empresas con información de organización sostenible. Cada vez se muestran más procesos comerciales de una manera que aumenta notablemente la transparencia y la satisfacción laboral. Gracias a la tecnología HTML5 integrable y a las aplicaciones móviles para diferentes sistemas operativos, los empleados pueden acceder continuamente a información y procesos.
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Vea las ventajas de la gestión automatizada de facturas:
Mejor visión de conjunto. Menos trabajo contable.
Más tiempo para sus ideas.
Tus clientes te confían datos sensibles y quieren confiar en tu competencia y discreción. La...
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