OCR – Cómo ingresa la información al sistema

martes, 6. abril 2021 | 0 Comentarios

Los usuarios de GetMyInvoices lo saben: escribir la información de una factura, como el proveedor y el importe de la misma, es cosa del pasado. Ahora esta información aparece automáticamente tan pronto como se recopile el documento. Pero, ¿cómo es posible? La solución de OCR fintract es la mayor responsable de esta función. Pero vamos paso a paso. 

Abbildung OCR-Technologie

¿Qué es el OCR? 

OCR significa Reconocimiento Óptico de Caracteres y se refiere al reconocimiento automático de un texto. Gracias a esta tecnología, los usuarios pueden convertir imágenes en texto o extraer texto de imágenes. No es necesario instalarlo en el dispositivo final y los usuarios no necesitan su propio escáner OCR. Estos procesos se llevan a cabo principalmente en segundo plano. Desarrollan todo su potencial cuando la información no solo es leída por una máquina, sino que también se procesa automáticamente. Este es exactamente el caso de GetMyInvoices.

Desafíos para fintract

En primer lugar, fintract admite los dos formatos estándar para facturas: ZUGFeRD y XRechnung. En segundo lugar, los documentos no estructurados pasan por la herramienta OCR. Los desafíos aquí son los diferentes idiomas, así como los diferentes tipos de documentos. Estos van desde recibos de combustible hasta facturas de proveedores y facturas emitidas, con información ubicada en diferentes lugares, a menudo en diferentes grafías. También hay extractos de cuenta y tarjetas de crédito. Además, los documentos están disponibles en diferentes formatos, como PDF, TIFF, JPEG o PNG. No obstante, fintract reconoce la información relevante basada en el reconocimiento óptico de caracteres. Esto se debe a que nuestro software utiliza un algoritmo que comprende aproximadamente 100.000 reglas, combinado con la inteligencia artificial. Como resultado, se logran tasas de reconocimiento de más del 90% y fintract puede extraer de manera confiable hasta 50 datos de factura diferentes.

Ejemplos de información que fintract extrae:

Una herramienta de OCR a servicio de sus usuarios 

Si fintract alguna vez falla en encontrar toda la información, los usuarios pueden simplemente resaltar el contenido en la vista previa de la factura y extraerlo con un clic. De esta manera, nuestro OCR aprende y los próximos resultados mejoran. Esto significa aún menos esfuerzo para los usuarios.

Los beneficios
  • Sin procesamiento, la mayoría de los documentos y su información se pueden transferir automáticamente a otros sistemas para su procesamiento directo.
  • Sin escritura de datos propensa a errores
  • Los documentos se pueden procesar en muy poco tiempo.

Por ejemplo, las facturas se pueden registrar y pagar en cuestión de minutos. Las tracciones financieras se registran en segundos y se asignan automáticamente a los recibos.

Además, fintract hace una contribución significativa a la lucha contra la pandemia actual. Esto se debe a que el OCR lee la información de las pruebas de Corona y la pone a disposición para el procesamiento posterior de la máquina según sea necesario. Pero esa es otra historia.

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