Todos estamos familiarizados con los departamentos financieros que hablan de los problemas del procesamiento de facturas y cuentas por pagar. La facturación es un proceso inevitable y, desafortunadamente, su procesamiento todavía es conocido por ser costoso y lento.
Medir el rendimiento del procesamiento de facturas implica una pregunta importante: ¿Cuánto tiempo lleva procesar una factura? La transformación digital ha tenido sus desafíos justos en las operaciones de facturación. La facturación tiene múltiples puntos de contacto y complejidades.
Un desafío importante ha sido el de la gestión de facturas. Los canales minoristas en expansión a través de múltiples puntos de contacto como portales de comercio electrónico y otros conducen a un mayor volumen de facturas.
Para agravar aún más el problema, las facturas de diferentes proveedores tienen diferentes formatos y formas. El intercambio electrónico de datos o EDI ha sido un desafío de implementar. Los asesores de Paystream informan que el 70% de las facturas recibidas están en forma de documentos de varios formatos: pdf, correo electrónico, papel, etc.
Las empresas deben verificar que los datos sean correctos antes de pagar las facturas. Cada factura debe tener datos extraídos con precisión y pasados a los sistemas de información contable, ERP u otros sistemas posteriores en una organización.
Las soluciones de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer información también han sido costosas y lentas.
La transformación digital ha avanzado y tenemos aplicaciones como GetMyInvoices. Reduce drásticamente el tiempo de procesamiento ya que transfiere rápidamente los datos de las facturas a los sistemas posteriores e importa automáticamente las facturas procedentes de múltiples fuentes. Además, extrae datos relevantes, los sincroniza con tu sistema de contabilidad o ERP, o los envía a tu gestor o carpeta de archivos o donde lo necesites.
Veamos juntos los beneficios de la facturación automatizada.
GetMyInvoices agiliza tu proceso de facturación con la Automatización.
Estas son algunas de las características:
Vea las ventajas de la gestión automatizada de facturas:
Mejor visión de conjunto. Menos trabajo contable.
Más tiempo para sus ideas.
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