Ventajas de la facturación automatizada para ayudarte a concentrarte en tu negocio

Todos estamos familiarizados con los departamentos financieros que hablan de los problemas del procesamiento de facturas y cuentas por pagar. La facturación es un proceso inevitable y, desafortunadamente, su procesamiento todavía es conocido por ser costoso y lento.

Medir el rendimiento del procesamiento de facturas implica una pregunta importante: ¿Cuánto tiempo lleva procesar una factura? La transformación digital ha tenido sus desafíos justos en las operaciones de facturación. La facturación tiene múltiples puntos de contacto y complejidades.

Un desafío importante ha sido el de la gestión de facturas. Los canales minoristas en expansión a través de múltiples puntos de contacto como portales de comercio electrónico y otros conducen a un mayor volumen de facturas.

Para agravar aún más el problema, las facturas de diferentes proveedores tienen diferentes formatos y formas. El intercambio electrónico de datos o EDI ha sido un desafío de implementar. Los asesores de Paystream informan que el 70% de las facturas recibidas están en forma de documentos de varios formatos: pdf, correo electrónico, papel, etc.

Las empresas deben verificar que los datos sean correctos antes de pagar las facturas. Cada factura debe tener datos extraídos con precisión y pasados ​​a los sistemas de información contable, ERP u otros sistemas posteriores en una organización.

Las soluciones de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer información también han sido costosas y lentas.

Los beneficios de la facturación automatizada

La transformación digital ha avanzado y tenemos aplicaciones como GetMyInvoices. Reduce drásticamente el tiempo de procesamiento ya que transfiere rápidamente los datos de las facturas a los sistemas posteriores e importa automáticamente las facturas procedentes de múltiples fuentes. Además, extrae datos relevantes, los sincroniza con tu sistema de contabilidad o ERP, o los envía a tu gestor o carpeta de archivos o donde lo necesites.

Veamos juntos los beneficios de la facturación automatizada.

• Ahorro de tiempo
  Los sistemas automatizados como GetMyInvoices están ganando popularidad. Importan facturas de múltiples portales para ahorrar tiempo en el procesamiento de facturas. Incluso extrae los datos necesarios de las facturas y los envía a los sistemas posteriores. La importación de facturas ahorra mucho tiempo en lugar de un proceso manual para manejar estas engorrosas tareas.

• Mejor flujo de caja
  La automatización de las facturas reduce los gastos y acelera los pagos, lo que resulta en mejores flujos de efectivo y más capital operativo. Puedes considerar opciones de descuento una vez que tengas un proceso simplificado.

• Más eficiencia
  La facturación automatizada minimiza los errores humanos y mejora la precisión del procesamiento de facturas. La calidad del procesamiento de facturas se vuelve uniforme en todos los procesos de facturación, lo que aumenta la transparencia y la responsabilidad. El personal de contabilidad puede concentrarse en tareas de mayor importancia aumentando así la productividad.

• Fácil cumplimiento
  Las facturas son documentos esenciales en estos días para probar el cumplimiento tributario. La facturación automatizada proporciona facturas electrónicas que permiten la presentación de impuestos y el almacenamiento seguro de la documentación fiscal.

Digitalízate con GetMyInvoices

GetMyInvoices agiliza tu proceso de facturación con la Automatización.

Estas son algunas de las características:

• Importación automática de facturas de múltiples fuentes
• Almacenamiento de facturas seguro y centralizado
• Flujos de trabajo inteligentes personalizados para ahorrar tiempo en el procesamiento.
• Exportación de facturas a sistemas de terceros.
• Vinculación de facturas con transacciones de cuenta bancaria.
• Scan App para escanear y extraer datos de facturas en papel.
• Sincronización de GetMyInvoices con la automatización de AP y AR de la empresa y recibo de todos los datos de facturas posibles.