Ya se trate de comercios electrónicos, fabricantes, productores o proveedores de servicios – todas las empresas tienen que adaptarse al cambio de condiciones una y otra vez y en breves periodos de tiempo. Esto a menudo se asocia a diferentes requisitos de los sistemas de TI. Las soluciones convencionales estándar suelen causar problemas. Porque las opciones para modificar algo son raras. Pero es diferente si hablamos de software que son flexibles a los cambios en pocos clics. Un ejemplo de estos software es xentral.
xentral es un software ERP en la nube con el poder de agrupar todos los procesos comerciales de forma centralizada en un solo lugar: desde el comercio electrónico, hasta el almacenamiento, la producción, el cumplimiento, hasta la contabilidad. Los usuarios pueden crear exactamente la solución empresarial que necesitan. Desde numerosas interfaces y aplicaciones, pueden simplemente seleccionar las que necesitan para sus procesos. De esta manera, el diseño intuitivo de este software crece junto con los requisitos.
Importación automática de documentos
Si, por ejemplo, se están generando cada vez más documentos de diferentes fuentes debido al aumento de la actividad comercial, vale la pena seleccionar y activar GetMyInvoices desde las aplicaciones disponibles. La solución de gestión de facturas recopila automáticamente documentos desde más de 10,000 portales en línea, que van desde facturas del teléfono, facturas de proveedores hasta recibos electrónicos. Todo lo que se requiere es un depósito único de los datos de acceso y la creación de una cuenta de sincronización en xentral. Esto se hace en unos pocos pasos. Posteriormente, todos los documentos se exportan automáticamente a xentral a través de la interfaz.
En la solución ERP, los documentos se muestran en “Escáner de Documentos”. Desde allí, se pueden procesar directamente. Por ejemplo, es posible crear un nuevo pasivo con una factura recibida. Puede asignarse simplemente un pasivo para el que ya existe una orden de compra. -Por supuesto, también se pueden realizar contabilizaciones u otros pasos. Estos incluyen el almacenamiento legal y a prueba de auditoría de documentos, así como la transferencia de documentos a otros sistemas como Datev, DATEVConnect online, BMD, Sage y Taxdoo.
Informaciones siempre actualizadas
En pocas palabras: todas las tediosas actividades que requieren tiempo se automatizan con xentral y GetMyInvoices en una interacción perfecta. Todos los documentos ingresan al sistema empresarial sin esfuerzo manual, casi en tiempo real y con menos errores debido a la falta de interrupción de medios. Esto no solo ahorra a los propietarios de negocios una gran cantidad de trabajo recurrente. También pueden acceder a importantes ratios actuales de la empresa. Además, pueden ver todas las facturas y cuentas por cobrar abiertas de los clientes de un vistazo y vigilar su liquidez. Asimismo, con la ayuda de los paneles de control e informes adecuados, se pueden responder muchas preguntas en un instante, como: ¿cuáles son los artículos más vendidos? ¿Qué canales tienen un mejor rendimiento? ¿Qué artículos se devuelven más y con qué frecuencia? Como resultado, las start up modernas y las empresas ya establecidas de todos los sectores pueden tener siempre información que les ayuda a crecer y a mejorar cada día. ¡Pruébalo gratis
Pruebe GetMyInvoices
ahora de forma gratuita durante 14 días
Vea las ventajas de la gestión automatizada de facturas:
Mejor visión de conjunto. Menos trabajo contable.
Más tiempo para sus ideas.
Prueba gratis
