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Caso de éxito NirvanaColors

Con GetMyInvoices hay más tiempo para la aventura

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Acerca de NirvanaColors GmbH

NirvanaColors GmbH, con sede en Oberammergau, es sinónimo de equipamiento inteligente y práctico para viajes y deportes de la marca del sector de viajes y actividades outdoor NirvanaForma. Los diversos productos experienciales se venden en todo el mundo a través de comercios como Amazon. El objetivo es bindar un apoyo perfecto a las experiencias de viaje y fitness de los clientes para permitirles un disfrute pleno. "Damos vida a esta filosofía en nuestro trabajo diario con nuestro pequeño, joven y dinámico equipo de Portugal, India y Alemania", afirma Benjamin Kreitmeir. Pues todos son entusiastas del fitness o trotamundos aventureros que se han propuesto vivir el mejor momento de su vida manteniéndose a la altura de los tiempos digitales.

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2016

Fundación

Actividades outdoor y viajes

Sector

5

Empleados

2021

Cliente desde

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“GetMyInvoices garantiza una contabilidad eficaz y progresiva. Esto les da a los empresarios más tiempo que pueden aprovechar para la vida, aquí y ahora”.
Benjamin Kreitmeir – fundador y CEO de NirvanaColors GmbH
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Situación inicial:

Descarga de recibos desde portales que consume mucho tiempo

“Nosotros mismos nos encargamos de la contabilidad preliminar. Para ello, debemos recopilar cada mes las facturas de diversas fuentes y transferirlas al software CANDIS. Sobre todo el proceso de iniciar sesión manualmente en los portales en línea, descargar las facturas y ponerlas a disposición en CANDIS resultó laborioso y prolongado. El empleado encargado de esta tarea necesitaba al menos una hora para cada preparación contable del mes. A través de CANDIS descubrimos finalmente la función de importación automática de documentos usando GetMyInvoices y aprovechamos la oportunidad para eliminar ese método manual que consume tantos recursos”.

Solución:

Extracción automática de facturas con GetMyInvoices

“Almacenamos en GetMyInvoices los datos de acceso de los diez portales online por los que nos llegan la mayoría de las facturas enviadas de forma recurrente. También configuramos una sincronización de exportación con CANDIS. Desde entonces, la solución extrae automáticamente las facturas relacionadas con telefonía móvil, gastos de envío, Google Ads, etc., y las transfiere a CANDIS. Las facturas están disponibles allí a final de mes y se envían a DATEV, con lo cual las recibe también el asesor fiscal. La empleada responsable de la contabilidad preliminar está contenta de no tener que utilizar de manera activa GetMyInvoices, ya que todo funciona automáticamente y el asesor fiscal no tiene nada que consultarle. Ahora ella puede concentrarse en otras actividades”.

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Nuestras funciones destacadas

#1

Recopilación automática de facturas a través de la conexión a los portales

#2

Envío automático de comprobantes a la solución de contabilidad

Consejo para empresarios

“¡Aproveche las posibilidades de la automatización para ganar más tiempo para actividades creativas! ¡Viva el aquí y el ahora, atrévase y juéguese el todo por el todo con una solución!”.

Empiece ahora gratis y sin compromiso

Pruebe GetMyInvoices gratis por 14 días y ahorre tiempo valioso cada día.

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