Conexión con DATEV

06 Oct 2017

Conexión con DATEV

DATEV Invoice Fetch

Hoy estamos felices de presentaros nuestra conexión DATEV, justo a tiempo para la Germany’s Tax Accountants Days 2017. La integración de GetMyInvoices y DATEV Unternehmen Online es el próximo paso hacia un nivel más alto de automatización en la contabilidad alemana. La importación de documentos y facturas será online, de tal manera que no tienes que instalar otro software para que se ocupe del trabajo.

Queremos agradecer a nuestros colegas en DATEV por su apoyo durante todo el proceso de integración.

GetMyInvoices es la solución estándar para la descarga automatizada de facturas y recibos. Hasta ahora, GetMyInvoices descarga facturas desde más de 1000 portales en Internet e importa recibos y documentos completamente automatizados desde cualquier cuenta de correo electrónico. Hasta ahora, se dio un paso intermedio para enviar documentos a DATEV. La exportación mensual tuvo que ser descargada, desempaquetada y cargada de nuevo con el importador de facturas DATEV. Este paso ahora es superfluo; podrás enviar documentos directamente desde GetMyInvoices a DATEV Business Online.

Puedes utilizar dos métodos de transmisión diferentes. Puedes transmitir recibos y facturas en PDF como documentos fotográficos, como sería habitual para la transferencia de documentos DATEV. En alternativa, puedes dejar que GetMyInvoices transfiera los datos ya extraídos como proveedor, número y fecha de la factura e importes. La segunda opción ahorra a los asesores fiscales aún más tiempo; pero los datos del documento deben estar 100% completos y actualizados en todo momento, en caso de que el OCR no pueda leer todos los datos correctamente.

DATEVconnect online, que tiene que ser pedido y activado por tu asesor fiscal, es un prerrequisito. Tarda normalmente no más de un par de horas para completar la activación.

Para configurar la conexión, también necesitarás el dispositivo de hardware DATEV mIDentity compact, que, como cliente de DATEV Business Online, es más que probable que ya lo tengas. La única desventaja es el hecho de que no siempre llevas contigo la memoria USB.

Por eso, recomendamos que pidas DATEV SmartLogin. Con el smart login, la autorización es posible en cualquier lugar, en cualquier momento, con acceso otorgado desde su teléfono inteligente iPhone o Android a través del escaneo de códigos QR.

Puedes encontrar instrucciones sobre como configurar la interfaz de DATEV aquí:
Tutorial: Como obtener facturas y transferirlas a DATEV.

En pocos días más, concluiremos también la fase beta de nuestro programa Client Management y será accesible al público. Con Client Management, los asesores fiscales y los consultores comerciales pueden crear y gestionar las cuentas GetMyInvoices de sus clientes. El diseño puede ser personalizado para adaptarse al diseño de la empresa. Puedes acceder a la cuenta de tu cliente, acceder a sus documentos y empezar la transferencia DATEV. Además, nuestros Partners y sus clientes se podrán beneficiar de tarifas especiales.

En este punto, nos gustaría agradecer a las compañías tributarias participantes por sus valiosos comentarios; Estamos encantados de poder ofrecer, junto con la interfaz DATEV, una solución completa

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