Help Scout & DATEV
Cada comprobante de Help Scout termina en DATEV
GetMyInvoices descarga los documentos disponibles en Help Scout de forma periódica y los envía sin duplicarlos a DATEV.
¿Por qué conectar Help Scout con DATEV?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de Help Scout y las entrega a DATEV. El software inicia sesión en tu cuenta de Help Scout por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a DATEV listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de Help Scout y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a DATEV: conecta Help Scout una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en DATEV: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Help Scout a DATEV automáticamente
En cuanto Help Scout está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a DATEV sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Help Scout
GetMyInvoices inicia sesión en Help Scout Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a DATEV
Las facturas y sus datos se exportan a DATEV, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Help Scout a DATEV en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Help Scout encuentra sola su camino hacia DATEV.
- 1
Conecta tu cuenta de Help Scout
Añade Help Scout en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Help Scout en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a DATEV
Las facturas y sus datos se exportan a DATEV según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Help Scout también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Help Scout siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Help Scout hasta la exportación a DATEV, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Help Scout se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Help Scout por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Help Scout se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Help Scout y DATEV
Help Scout
Help Scout es un software para atención al cliente y gestión de helpdesk. Su uso genera facturas periódicas, por ejemplo por suscripciones o funciones adicionales. El procesamiento automatizado evita tener que recopilar manualmente estos comprobantes para la contabilidad.
DATEV
DATEV eG es una cooperativa de software fundada en 1966, con sede en Núremberg. Su software de contabilidad, fiscalidad y nóminas lo utilizan ampliamente asesores fiscales, auditores y las empresas con las que trabajan en toda Alemania. Para la mayoría de las empresas, DATEV es el lugar donde se registran los justificantes y las facturas y se entregan al asesor fiscal. Eso lo convierte en el destino natural de documentos como tus facturas de Help Scout.
GetMyInvoices se sitúa entre Help Scout y DATEV: descarga la factura en Help Scout y la entrega a DATEV, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Help Scout, DATEV y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Help Scout una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Help Scout.
Tus credenciales de Help Scout se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Help Scout Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A DATEV y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Help Scout llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Help Scout conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Help Scout en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a DATEV está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis DATEV. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a DATEV para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Help Scout?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Help Scout automáticamente, directamente a DATEV.