Velocity Fleet & DATEV
De Velocity Fleet a DATEV sin esfuerzo manual
GetMyInvoices se conecta a Velocity Fleet, detecta los nuevos documentos y los transfiere directamente a DATEV.
¿Por qué conectar Velocity Fleet con DATEV?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de Velocity Fleet y las entrega a DATEV. El software inicia sesión en tu cuenta de Velocity Fleet por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a DATEV listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de Velocity Fleet y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a DATEV: conecta Velocity Fleet una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en DATEV: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Velocity Fleet a DATEV automáticamente
En cuanto Velocity Fleet está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a DATEV sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Velocity Fleet
GetMyInvoices inicia sesión en Velocity Fleet Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a DATEV
Las facturas y sus datos se exportan a DATEV, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Velocity Fleet a DATEV en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Velocity Fleet encuentra sola su camino hacia DATEV.
- 1
Conecta tu cuenta de Velocity Fleet
Añade Velocity Fleet en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Velocity Fleet en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a DATEV
Las facturas y sus datos se exportan a DATEV según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Velocity Fleet también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Velocity Fleet siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Velocity Fleet hasta la exportación a DATEV, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Velocity Fleet se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Velocity Fleet por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Velocity Fleet se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Velocity Fleet y DATEV
Velocity Fleet
Velocity Fleet es un portal centrado en la gestión de flotas y movilidad, a través del cual se generan facturas y comprobantes relacionados con el uso de vehículos y servicios. Estos documentos deben registrarse en la contabilidad. El procesamiento automatizado evita la tediosa descarga manual de cada comprobante individual.
DATEV
DATEV eG es una cooperativa de software fundada en 1966, con sede en Núremberg. Su software de contabilidad, fiscalidad y nóminas lo utilizan ampliamente asesores fiscales, auditores y las empresas con las que trabajan en toda Alemania. Para la mayoría de las empresas, DATEV es el lugar donde se registran los justificantes y las facturas y se entregan al asesor fiscal. Eso lo convierte en el destino natural de documentos como tus facturas de Velocity Fleet.
GetMyInvoices se sitúa entre Velocity Fleet y DATEV: descarga la factura en Velocity Fleet y la entrega a DATEV, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Velocity Fleet, DATEV y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Velocity Fleet una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Velocity Fleet.
Tus credenciales de Velocity Fleet se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Velocity Fleet Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A DATEV y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Velocity Fleet llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Velocity Fleet conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Velocity Fleet en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a DATEV está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis DATEV. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a DATEV para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Velocity Fleet?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Velocity Fleet automáticamente, directamente a DATEV.