Email Preview Services & OwnCloud
OwnCloud siempre al día con los datos de Email Preview Services
GetMyInvoices supervisa Email Preview Services, descarga los documentos disponibles y los envía automáticamente a OwnCloud.
¿Por qué conectar Email Preview Services con OwnCloud?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de Email Preview Services y las entrega a OwnCloud. El software inicia sesión en tu cuenta de Email Preview Services por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a OwnCloud listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de Email Preview Services y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a OwnCloud: conecta Email Preview Services una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en OwnCloud: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Email Preview Services a OwnCloud automáticamente
En cuanto Email Preview Services está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a OwnCloud sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Email Preview Services
GetMyInvoices inicia sesión en Email Preview Services Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a OwnCloud
Las facturas y sus datos se exportan a OwnCloud, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Email Preview Services a OwnCloud en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Email Preview Services encuentra sola su camino hacia OwnCloud.
- 1
Conecta tu cuenta de Email Preview Services
Añade Email Preview Services en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Email Preview Services en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a OwnCloud
Las facturas y sus datos se exportan a OwnCloud según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Email Preview Services también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Email Preview Services siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Email Preview Services hasta la exportación a OwnCloud, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Email Preview Services se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Email Preview Services por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Email Preview Services se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Email Preview Services y OwnCloud
Email Preview Services
Email Preview Services revisa los correos electrónicos antes de su entrega y emite facturas por los servicios utilizados. Estos comprobantes deben registrarse en la contabilidad. GetMyInvoices los descarga automáticamente, de modo que ya no necesita iniciar sesión manualmente.
OwnCloud
OwnCloud es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Email Preview Services. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Email Preview Services y OwnCloud: descarga la factura en Email Preview Services y la entrega a OwnCloud, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Email Preview Services, OwnCloud y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Email Preview Services una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Email Preview Services.
Tus credenciales de Email Preview Services se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Email Preview Services Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A OwnCloud y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Email Preview Services llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Email Preview Services conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Email Preview Services en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a OwnCloud está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis OwnCloud. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a OwnCloud para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Email Preview Services?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Email Preview Services automáticamente, directamente a OwnCloud.