ActiveCollab & DATEV
Cada comprobante de ActiveCollab termina en DATEV
GetMyInvoices descarga los documentos disponibles en ActiveCollab de forma periódica y los envía sin duplicarlos a DATEV.
¿Por qué conectar ActiveCollab con DATEV?
GetMyInvoices se conecta con su cuenta de ActiveCollab, recopila automáticamente sus facturas y recibos, y los transfiere listos para contabilizar a DATEV. Ya no necesita iniciar sesión manualmente en ActiveCollab, y sus recibos llegan directamente donde su contabilidad trabaja con DATEV. Una conexión abarca cada cuenta de ActiveCollab y cada período de facturación recurrente.
- Recuperación automática a DATEV: conecta ActiveCollab una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en DATEV: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De ActiveCollab a DATEV automáticamente
En cuanto ActiveCollab está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a DATEV sin trabajo manual.
Recupera cada factura de ActiveCollab
GetMyInvoices inicia sesión en ActiveCollab Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a DATEV
Las facturas y sus datos se exportan a DATEV, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en ActiveCollab a DATEV en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de ActiveCollab encuentra sola su camino hacia DATEV.
- 1
Conecta tu cuenta de ActiveCollab
Añade ActiveCollab en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de ActiveCollab en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a DATEV
Las facturas y sus datos se exportan a DATEV según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
ActiveCollab también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de ActiveCollab siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en ActiveCollab hasta la exportación a DATEV, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a ActiveCollab se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de ActiveCollab por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de ActiveCollab se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre ActiveCollab y DATEV
ActiveCollab
ActiveCollab es un software de gestión de proyectos para tareas, control de tiempo y facturación en equipo. Esto genera facturas y comprobantes de suscripción que deben incorporarse a la contabilidad. La descarga automatizada evita tener que recopilarlos manualmente y agiliza la contabilidad.
DATEV
DATEV eG es una cooperativa de software fundada en 1966, con sede en Núremberg. Su software de contabilidad, fiscalidad y nóminas lo utilizan ampliamente asesores fiscales, auditores y las empresas con las que trabajan en toda Alemania. Para la mayoría de las empresas, DATEV es el lugar donde se registran los justificantes y las facturas y se entregan al asesor fiscal. Eso lo convierte en el destino natural de documentos como tus facturas de ActiveCollab.
GetMyInvoices se sitúa entre ActiveCollab y DATEV: descarga la factura en ActiveCollab y la entrega a DATEV, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre ActiveCollab, DATEV y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de ActiveCollab una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de ActiveCollab.
Tus credenciales de ActiveCollab se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de ActiveCollab Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A DATEV y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de ActiveCollab llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de ActiveCollab conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de ActiveCollab en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a DATEV está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis DATEV. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a DATEV para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de ActiveCollab?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de ActiveCollab automáticamente, directamente a DATEV.