Shoeboxed & Clear Books
Clear Books siempre al día con los datos de Shoeboxed
GetMyInvoices supervisa Shoeboxed, descarga los documentos disponibles y los envía automáticamente a Clear Books.
¿Por qué conectar Shoeboxed con Clear Books?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de Shoeboxed y las entrega a Clear Books. El software inicia sesión en tu cuenta de Shoeboxed por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a Clear Books listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de Shoeboxed y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Clear Books: conecta Shoeboxed una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Clear Books: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Shoeboxed a Clear Books automáticamente
En cuanto Shoeboxed está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Clear Books sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Shoeboxed
GetMyInvoices inicia sesión en Shoeboxed Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Clear Books
Las facturas y sus datos se exportan a Clear Books, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Shoeboxed a Clear Books en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Shoeboxed encuentra sola su camino hacia Clear Books.
- 1
Conecta tu cuenta de Shoeboxed
Añade Shoeboxed en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Shoeboxed en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a Clear Books
Las facturas y sus datos se exportan a Clear Books según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Shoeboxed también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Shoeboxed siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Shoeboxed hasta la exportación a Clear Books, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Shoeboxed se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Shoeboxed por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Shoeboxed se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Shoeboxed y Clear Books
Shoeboxed
Shoeboxed es un servicio para la gestión digital de comprobantes y recibos. Con el tiempo se acumulan numerosos documentos relevantes para la contabilidad. El procesamiento automatizado le ahorra mucho esfuerzo manual al consolidar estos comprobantes.
Clear Books
Clear Books es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Shoeboxed. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Shoeboxed y Clear Books: descarga la factura en Shoeboxed y la entrega a Clear Books, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Shoeboxed, Clear Books y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Shoeboxed una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Shoeboxed.
Tus credenciales de Shoeboxed se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Shoeboxed Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Clear Books y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Shoeboxed llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Shoeboxed conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Shoeboxed en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Clear Books está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Clear Books. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Clear Books para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Shoeboxed?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Shoeboxed automáticamente, directamente a Clear Books.