Fleet Online & Box
Varias cuentas de Fleet Online, un solo destino en Box
GetMyInvoices puede conectar distintas cuentas de Fleet Online por separado y enviar todos los documentos a Box.
¿Por qué conectar Fleet Online con Box?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de Fleet Online y las entrega a Box. El software inicia sesión en tu cuenta de Fleet Online por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a Box listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de Fleet Online y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Box: conecta Fleet Online una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Box: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Fleet Online a Box automáticamente
En cuanto Fleet Online está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Box sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Fleet Online
GetMyInvoices inicia sesión en Fleet Online Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Box
Las facturas y sus datos se exportan a Box, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Fleet Online a Box en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Fleet Online encuentra sola su camino hacia Box.
- 1
Conecta tu cuenta de Fleet Online
Añade Fleet Online en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Fleet Online en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a Box
Las facturas y sus datos se exportan a Box según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Fleet Online también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Fleet Online siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Fleet Online hasta la exportación a Box, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Fleet Online se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Fleet Online por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Fleet Online se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Fleet Online y Box
Fleet Online
Fleet Online es un portal para la gestión de flotas a través del cual se generan facturas de leasing, mantenimiento o repostajes. Estos comprobantes deben registrarse para la contabilidad. El procesamiento automatizado ahorra tiempo, ya que ya no es necesario descargar manualmente los documentos del portal.
Box
Box es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Fleet Online. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Fleet Online y Box: descarga la factura en Fleet Online y la entrega a Box, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Fleet Online, Box y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Fleet Online una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Fleet Online.
Tus credenciales de Fleet Online se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Fleet Online Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Box y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Fleet Online llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Fleet Online conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Fleet Online en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Box está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Box. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Box para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Fleet Online?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Fleet Online automáticamente, directamente a Box.