webfleet & HelloHQ
Conecte webfleet una vez, reciba en HelloHQ siempre
Tras configurar el acceso a webfleet, GetMyInvoices descarga las facturas automáticamente y las envía a HelloHQ.
¿Por qué conectar webfleet con HelloHQ?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de webfleet y las entrega a HelloHQ. El software inicia sesión en tu cuenta de webfleet por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a HelloHQ listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de webfleet y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a HelloHQ: conecta webfleet una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en HelloHQ: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De webfleet a HelloHQ automáticamente
En cuanto webfleet está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a HelloHQ sin trabajo manual.
Recupera cada factura de webfleet
GetMyInvoices inicia sesión en webfleet Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a HelloHQ
Las facturas y sus datos se exportan a HelloHQ, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en webfleet a HelloHQ en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de webfleet encuentra sola su camino hacia HelloHQ.
- 1
Conecta tu cuenta de webfleet
Añade webfleet en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de webfleet en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a HelloHQ
Las facturas y sus datos se exportan a HelloHQ según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
webfleet también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de webfleet siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en webfleet hasta la exportación a HelloHQ, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a webfleet se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de webfleet por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de webfleet se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre webfleet y HelloHQ
webfleet
Webfleet es una solución de telemática para la gestión de flotas, a través de la cual se generan facturas por el uso y los servicios adicionales. Estos comprobantes deben guardarse para la contabilidad. El procesamiento automatizado ahorra tiempo aquí, ya que las facturas recurrentes se registran de forma fiable.
HelloHQ
HelloHQ es la integración que recibe tus facturas y justificantes de webfleet. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre webfleet y HelloHQ: descarga la factura en webfleet y la entrega a HelloHQ, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre webfleet, HelloHQ y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de webfleet una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de webfleet.
Tus credenciales de webfleet se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de webfleet Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A HelloHQ y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de webfleet llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de webfleet conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de webfleet en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a HelloHQ está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis HelloHQ. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a HelloHQ para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de webfleet?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de webfleet automáticamente, directamente a HelloHQ.