Swile & Dropbox
Sus comprobantes de Swile, listos en Dropbox
GetMyInvoices recupera automáticamente los documentos de Swile y los transfiere a Dropbox para su archivo o contabilidad.
¿Por qué conectar Swile con Dropbox?
GetMyInvoices se conecta con su cuenta de Swile, obtiene automáticamente sus facturas y comprobantes, y los transfiere listos para su contabilización a Dropbox. Ya no necesita iniciar sesión manualmente en Swile, y sus comprobantes llegan directamente adonde su contabilidad trabaja con Dropbox. Una conexión cubre cada cuenta de Swile y cada período de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Dropbox: conecta Swile una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Dropbox: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Swile a Dropbox automáticamente
En cuanto Swile está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Dropbox sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Swile
GetMyInvoices inicia sesión en Swile Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Dropbox
Las facturas y sus datos se exportan a Dropbox, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Swile a Dropbox en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Swile encuentra sola su camino hacia Dropbox.
- 1
Conecta tu cuenta de Swile
Añade Swile en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Swile en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
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Exportación a Dropbox
Las facturas y sus datos se exportan a Dropbox según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Swile también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Swile siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Swile hasta la exportación a Dropbox, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Swile se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Swile por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Swile se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Swile y Dropbox
Swile
Swile es una plataforma de vales de comida y beneficios para empleados cuyo uso genera regularmente comprobantes y facturas. Estos deben registrarse para la contabilidad. El procesamiento automatizado evita la descarga manual de cada documento individual desde la cuenta de Swile.
Dropbox
Dropbox es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Swile. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Swile y Dropbox: descarga la factura en Swile y la entrega a Dropbox, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Swile, Dropbox y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Swile una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Swile.
Tus credenciales de Swile se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Swile Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Dropbox y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Swile llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Swile conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Swile en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Dropbox está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Dropbox. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Dropbox para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Swile?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Swile automáticamente, directamente a Dropbox.