When I Work & Nextcloud
Ahorre tiempo con la conexión When I Work y Nextcloud
En lugar de entrar manualmente en When I Work, GetMyInvoices recupera sus facturas y las envía a Nextcloud.
¿Por qué conectar When I Work con Nextcloud?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de When I Work y las entrega a Nextcloud. El software inicia sesión en tu cuenta de When I Work por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a Nextcloud listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de When I Work y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Nextcloud: conecta When I Work una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Nextcloud: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De When I Work a Nextcloud automáticamente
En cuanto When I Work está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Nextcloud sin trabajo manual.
Recupera cada factura de When I Work
GetMyInvoices inicia sesión en When I Work Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Nextcloud
Las facturas y sus datos se exportan a Nextcloud, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en When I Work a Nextcloud en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de When I Work encuentra sola su camino hacia Nextcloud.
- 1
Conecta tu cuenta de When I Work
Añade When I Work en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de When I Work en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a Nextcloud
Las facturas y sus datos se exportan a Nextcloud según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
When I Work también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de When I Work siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en When I Work hasta la exportación a Nextcloud, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a When I Work se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de When I Work por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de When I Work se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre When I Work y Nextcloud
When I Work
When I Work es un software para la planificación de personal y el registro de horarios, que también genera facturas por las suscripciones utilizadas. Estas deben registrarse periódicamente para la contabilidad. La descarga automatizada le evita la búsqueda y recopilación manual de estos comprobantes.
Nextcloud
Nextcloud es la integración que recibe tus facturas y justificantes de When I Work. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre When I Work y Nextcloud: descarga la factura en When I Work y la entrega a Nextcloud, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre When I Work, Nextcloud y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de When I Work una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de When I Work.
Tus credenciales de When I Work se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de When I Work Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Nextcloud y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de When I Work llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de When I Work conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de When I Work en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Nextcloud está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Nextcloud. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Nextcloud para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de When I Work?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de When I Work automáticamente, directamente a Nextcloud.