Polymail & Docbox
Menos trabajo manual entre Polymail y Docbox
GetMyInvoices consulta Polymail según el intervalo que usted configure y envía cada factura nueva a Docbox.
¿Por qué conectar Polymail con Docbox?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de Polymail y las entrega a Docbox. El software inicia sesión en tu cuenta de Polymail por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a Docbox listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de Polymail y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Docbox: conecta Polymail una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Docbox: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Polymail a Docbox automáticamente
En cuanto Polymail está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Docbox sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Polymail
GetMyInvoices inicia sesión en Polymail Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Docbox
Las facturas y sus datos se exportan a Docbox, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Polymail a Docbox en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Polymail encuentra sola su camino hacia Docbox.
- 1
Conecta tu cuenta de Polymail
Añade Polymail en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Polymail en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a Docbox
Las facturas y sus datos se exportan a Docbox según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Polymail también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Polymail siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Polymail hasta la exportación a Docbox, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Polymail se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Polymail por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Polymail se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Polymail y Docbox
Polymail
Polymail es un cliente de correo electrónico para equipos, a través del cual también pueden generarse facturas de suscripción y de uso. Para que estos comprobantes no se pierdan en la bandeja de entrada, vale la pena una captura automática para la contabilidad.
Docbox
Docbox es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Polymail. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Polymail y Docbox: descarga la factura en Polymail y la entrega a Docbox, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Polymail, Docbox y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Polymail una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Polymail.
Tus credenciales de Polymail se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Polymail Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Docbox y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Polymail llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Polymail conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Polymail en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Docbox está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Docbox. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Docbox para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Polymail?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Polymail automáticamente, directamente a Docbox.