Heptabase & Clear Books
Simplifique su contabilidad con Heptabase y Clear Books
GetMyInvoices retira automáticamente las facturas de Heptabase y las pone a disposición en Clear Books.
¿Por qué conectar Heptabase con Clear Books?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de Heptabase y las entrega a Clear Books. El software inicia sesión en tu cuenta de Heptabase por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a Clear Books listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de Heptabase y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Clear Books: conecta Heptabase una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Clear Books: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Heptabase a Clear Books automáticamente
En cuanto Heptabase está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Clear Books sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Heptabase
GetMyInvoices inicia sesión en Heptabase Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Clear Books
Las facturas y sus datos se exportan a Clear Books, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Heptabase a Clear Books en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Heptabase encuentra sola su camino hacia Clear Books.
- 1
Conecta tu cuenta de Heptabase
Añade Heptabase en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Heptabase en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a Clear Books
Las facturas y sus datos se exportan a Clear Books según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Heptabase también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Heptabase siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Heptabase hasta la exportación a Clear Books, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Heptabase se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Heptabase por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Heptabase se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Heptabase y Clear Books
Heptabase
Heptabase es una herramienta para organizar visualmente notas y conocimientos, por la cual se generan facturas por tarifas de uso. Estas facturas deben registrarse para la contabilidad. El procesamiento automatizado evita tener que descargarlas e introducirlas manualmente cada mes.
Clear Books
Clear Books es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Heptabase. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Heptabase y Clear Books: descarga la factura en Heptabase y la entrega a Clear Books, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Heptabase, Clear Books y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Heptabase una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Heptabase.
Tus credenciales de Heptabase se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Heptabase Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Clear Books y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Heptabase llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Heptabase conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Heptabase en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Clear Books está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Clear Books. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Clear Books para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Heptabase?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Heptabase automáticamente, directamente a Clear Books.