Staples & Dynamics 365 Business Central
Staples conectado con Dynamics 365 Business Central para su contabilidad
GetMyInvoices descarga las facturas de Staples y las envía a Dynamics 365 Business Central, listas para que su asesor fiscal las revise.
¿Por qué conectar Staples con Dynamics 365 Business Central?
GetMyInvoices se conecta con su cuenta de Staples, recopila automáticamente sus facturas y recibos, y los transfiere listos para contabilizar a Dynamics 365 Business Central. Ya no necesita iniciar sesión manualmente en Staples, y sus recibos llegan directamente a donde su contabilidad trabaja con Dynamics 365 Business Central. Una conexión cubre cada cuenta de Staples y cada período de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Dynamics 365 Business Central: conecta Staples una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Dynamics 365 Business Central: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Staples a Dynamics 365 Business Central automáticamente
En cuanto Staples está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Dynamics 365 Business Central sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Staples
GetMyInvoices inicia sesión en Staples Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Dynamics 365 Business Central
Las facturas y sus datos se exportan a Dynamics 365 Business Central, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Staples a Dynamics 365 Business Central en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Staples encuentra sola su camino hacia Dynamics 365 Business Central.
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Conecta tu cuenta de Staples
Añade Staples en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Staples en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
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Exportación a Dynamics 365 Business Central
Las facturas y sus datos se exportan a Dynamics 365 Business Central según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Staples también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Staples siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Staples hasta la exportación a Dynamics 365 Business Central, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Staples se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Staples por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Staples se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Staples y Dynamics 365 Business Central
Staples
Staples es un proveedor de material y equipamiento de oficina. Al realizar compras se generan regularmente facturas que deben incorporarse a la contabilidad. Precisamente en estos pedidos recurrentes, el procesamiento automatizado de facturas resulta especialmente rentable.
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Staples. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Staples y Dynamics 365 Business Central: descarga la factura en Staples y la entrega a Dynamics 365 Business Central, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Staples, Dynamics 365 Business Central y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Staples una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Staples.
Tus credenciales de Staples se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Staples Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Dynamics 365 Business Central y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Staples llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Staples conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Staples en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Dynamics 365 Business Central está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Dynamics 365 Business Central. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Dynamics 365 Business Central para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Staples?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Staples automáticamente, directamente a Dynamics 365 Business Central.