Staples & Nextcloud
Facturas de Staples directas a Nextcloud
GetMyInvoices descarga automáticamente sus facturas desde Staples y las envía a Nextcloud sin intervención manual.
¿Por qué conectar Staples con Nextcloud?
GetMyInvoices se conecta con su cuenta de Staples, recopila automáticamente sus facturas y recibos, y los transfiere listos para contabilizar a Nextcloud. Ya no necesita iniciar sesión manualmente en Staples, y sus recibos llegan directamente a donde su contabilidad trabaja con Nextcloud. Una conexión cubre cada cuenta de Staples y cada período de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Nextcloud: conecta Staples una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Nextcloud: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Staples a Nextcloud automáticamente
En cuanto Staples está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Nextcloud sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Staples
GetMyInvoices inicia sesión en Staples Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Nextcloud
Las facturas y sus datos se exportan a Nextcloud, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Staples a Nextcloud en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Staples encuentra sola su camino hacia Nextcloud.
- 1
Conecta tu cuenta de Staples
Añade Staples en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Staples en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a Nextcloud
Las facturas y sus datos se exportan a Nextcloud según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Staples también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Staples siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Staples hasta la exportación a Nextcloud, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Staples se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Staples por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Staples se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Staples y Nextcloud
Staples
Staples es un proveedor de material y equipamiento de oficina. Al realizar compras se generan regularmente facturas que deben incorporarse a la contabilidad. Precisamente en estos pedidos recurrentes, el procesamiento automatizado de facturas resulta especialmente rentable.
Nextcloud
Nextcloud es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Staples. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Staples y Nextcloud: descarga la factura en Staples y la entrega a Nextcloud, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Staples, Nextcloud y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Staples una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Staples.
Tus credenciales de Staples se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Staples Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Nextcloud y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Staples llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Staples conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Staples en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Nextcloud está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Nextcloud. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Nextcloud para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Staples?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Staples automáticamente, directamente a Nextcloud.