NS Zakelijk & Clear Books
Cierre mensual más rápido con NS Zakelijk y Clear Books
GetMyInvoices descarga sus facturas de NS Zakelijk de forma automática y las pone a disposición en Clear Books antes del cierre.
¿Por qué conectar NS Zakelijk con Clear Books?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de NS Zakelijk y las entrega a Clear Books. El software inicia sesión en tu cuenta de NS Zakelijk por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a Clear Books listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de NS Zakelijk y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Clear Books: conecta NS Zakelijk una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Clear Books: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De NS Zakelijk a Clear Books automáticamente
En cuanto NS Zakelijk está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Clear Books sin trabajo manual.
Recupera cada factura de NS Zakelijk
GetMyInvoices inicia sesión en NS Zakelijk Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Clear Books
Las facturas y sus datos se exportan a Clear Books, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en NS Zakelijk a Clear Books en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de NS Zakelijk encuentra sola su camino hacia Clear Books.
- 1
Conecta tu cuenta de NS Zakelijk
Añade NS Zakelijk en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de NS Zakelijk en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a Clear Books
Las facturas y sus datos se exportan a Clear Books según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
NS Zakelijk también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de NS Zakelijk siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en NS Zakelijk hasta la exportación a Clear Books, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a NS Zakelijk se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de NS Zakelijk por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de NS Zakelijk se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre NS Zakelijk y Clear Books
NS Zakelijk
NS Zakelijk es el portal para clientes empresariales de los ferrocarriles neerlandeses para viajes en tren en el contexto empresarial. En cada viaje se generan facturas que deben registrarse en la contabilidad. Dado que los gastos de viaje suelen surgir con regularidad, la descarga automática de comprobantes resulta especialmente rentable en este caso.
Clear Books
Clear Books es la integración que recibe tus facturas y justificantes de NS Zakelijk. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre NS Zakelijk y Clear Books: descarga la factura en NS Zakelijk y la entrega a Clear Books, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre NS Zakelijk, Clear Books y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de NS Zakelijk una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de NS Zakelijk.
Tus credenciales de NS Zakelijk se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de NS Zakelijk Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Clear Books y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de NS Zakelijk llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de NS Zakelijk conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de NS Zakelijk en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Clear Books está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Clear Books. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Clear Books para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de NS Zakelijk?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de NS Zakelijk automáticamente, directamente a Clear Books.