DropBox & EcoDMS
DropBox conectado con EcoDMS para su contabilidad
GetMyInvoices descarga las facturas de DropBox y las envía a EcoDMS, listas para que su asesor fiscal las revise.
¿Por qué conectar DropBox con EcoDMS?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem DropBox-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an ecoDMS. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei DropBox einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit ecoDMS arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes DropBox-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Recuperación automática a EcoDMS: conecta DropBox una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en EcoDMS: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De DropBox a EcoDMS automáticamente
En cuanto DropBox está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a EcoDMS sin trabajo manual.
Recupera cada factura de DropBox
GetMyInvoices inicia sesión en DropBox Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a EcoDMS
Las facturas y sus datos se exportan a EcoDMS, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en DropBox a EcoDMS en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de DropBox encuentra sola su camino hacia EcoDMS.
- 1
Conecta tu cuenta de DropBox
Añade DropBox en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de DropBox en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a EcoDMS
Las facturas y sus datos se exportan a EcoDMS según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
DropBox también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de DropBox siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en DropBox hasta la exportación a EcoDMS, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a DropBox se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de DropBox por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de DropBox se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre DropBox y EcoDMS
DropBox
Dropbox es un almacenamiento en la nube para archivos y trabajo en equipo. Para las suscripciones y los paquetes de almacenamiento contratados, Dropbox emite periódicamente facturas que deben incorporarse a la contabilidad. Dejar que estas facturas de Dropbox se descarguen automáticamente le ahorra la búsqueda mensual en el portal.
EcoDMS
EcoDMS es la integración que recibe tus facturas y justificantes de DropBox. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre DropBox y EcoDMS: descarga la factura en DropBox y la entrega a EcoDMS, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre DropBox, EcoDMS y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de DropBox una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de DropBox.
Tus credenciales de DropBox se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de DropBox Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A EcoDMS y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de DropBox llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de DropBox conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de DropBox en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a EcoDMS está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis EcoDMS. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a EcoDMS para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de DropBox?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de DropBox automáticamente, directamente a EcoDMS.