Otto Office & Clear Books
Sus comprobantes de Otto Office, listos en Clear Books
GetMyInvoices recupera automáticamente los documentos de Otto Office y los transfiere a Clear Books para su archivo o contabilidad.
¿Por qué conectar Otto Office con Clear Books?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Otto Office-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an Clear Books. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Otto Office einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit Clear Books arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Otto Office-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Recuperación automática a Clear Books: conecta Otto Office una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Clear Books: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Otto Office a Clear Books automáticamente
En cuanto Otto Office está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Clear Books sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Otto Office
GetMyInvoices inicia sesión en Otto Office Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Clear Books
Las facturas y sus datos se exportan a Clear Books, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Otto Office a Clear Books en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Otto Office encuentra sola su camino hacia Clear Books.
- 1
Conecta tu cuenta de Otto Office
Añade Otto Office en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Otto Office en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a Clear Books
Las facturas y sus datos se exportan a Clear Books según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Otto Office también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Otto Office siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Otto Office hasta la exportación a Clear Books, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Otto Office se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Otto Office por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Otto Office se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Otto Office y Clear Books
Otto Office
Otto Office es un proveedor de material y equipamiento de oficina. Quien pide allí con regularidad papel, tóner o muebles acumula rápidamente muchas facturas en su cuenta de cliente. Una consulta automática descarga sus facturas de Otto Office sin que tenga que buscarlas en la cuenta de cliente.
Clear Books
Clear Books es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Otto Office. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Otto Office y Clear Books: descarga la factura en Otto Office y la entrega a Clear Books, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Otto Office, Clear Books y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Otto Office una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Otto Office.
Tus credenciales de Otto Office se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Otto Office Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Clear Books y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Otto Office llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Otto Office conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Otto Office en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Clear Books está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Clear Books. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Clear Books para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Otto Office?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Otto Office automáticamente, directamente a Clear Books.