SciSpace & HelloHQ
Facturas listas para contabilizar: SciSpace hacia HelloHQ
GetMyInvoices recupera los comprobantes de SciSpace y los envía a HelloHQ, listos para su registro contable.
¿Por qué conectar SciSpace con HelloHQ?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de SciSpace y las entrega a HelloHQ. El software inicia sesión en tu cuenta de SciSpace por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a HelloHQ listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de SciSpace y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a HelloHQ: conecta SciSpace una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en HelloHQ: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De SciSpace a HelloHQ automáticamente
En cuanto SciSpace está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a HelloHQ sin trabajo manual.
Recupera cada factura de SciSpace
GetMyInvoices inicia sesión en SciSpace Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a HelloHQ
Las facturas y sus datos se exportan a HelloHQ, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en SciSpace a HelloHQ en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de SciSpace encuentra sola su camino hacia HelloHQ.
- 1
Conecta tu cuenta de SciSpace
Añade SciSpace en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de SciSpace en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a HelloHQ
Las facturas y sus datos se exportan a HelloHQ según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
SciSpace también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de SciSpace siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en SciSpace hasta la exportación a HelloHQ, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a SciSpace se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de SciSpace por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de SciSpace se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre SciSpace y HelloHQ
SciSpace
SciSpace es una plataforma para investigación científica y publicación a través de la cual se generan tarifas de uso y facturas de suscripción. Estos comprobantes deben registrarse para la contabilidad. El procesamiento automatizado evita tener que descargar manualmente cada factura del portal.
HelloHQ
HelloHQ es la integración que recibe tus facturas y justificantes de SciSpace. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre SciSpace y HelloHQ: descarga la factura en SciSpace y la entrega a HelloHQ, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre SciSpace, HelloHQ y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de SciSpace una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de SciSpace.
Tus credenciales de SciSpace se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de SciSpace Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A HelloHQ y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de SciSpace llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de SciSpace conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de SciSpace en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a HelloHQ está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis HelloHQ. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a HelloHQ para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de SciSpace?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de SciSpace automáticamente, directamente a HelloHQ.