EmailGuard & EcoDMS
Del portal EmailGuard directo al archivo EcoDMS
GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de EmailGuard y las organiza en EcoDMS para su consulta.
¿Por qué conectar EmailGuard con EcoDMS?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de EmailGuard y las entrega a EcoDMS. El software inicia sesión en tu cuenta de EmailGuard por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a EcoDMS listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de EmailGuard y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a EcoDMS: conecta EmailGuard una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en EcoDMS: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De EmailGuard a EcoDMS automáticamente
En cuanto EmailGuard está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a EcoDMS sin trabajo manual.
Recupera cada factura de EmailGuard
GetMyInvoices inicia sesión en EmailGuard Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a EcoDMS
Las facturas y sus datos se exportan a EcoDMS, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en EmailGuard a EcoDMS en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de EmailGuard encuentra sola su camino hacia EcoDMS.
- 1
Conecta tu cuenta de EmailGuard
Añade EmailGuard en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de EmailGuard en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a EcoDMS
Las facturas y sus datos se exportan a EcoDMS según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
EmailGuard también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de EmailGuard siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en EmailGuard hasta la exportación a EcoDMS, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a EmailGuard se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de EmailGuard por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de EmailGuard se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre EmailGuard y EcoDMS
EmailGuard
EmailGuard protege las bandejas de entrada frente al phishing y el spam. En este proceso, también llegan al buzón facturas de licencias o servicios de suscripción. GetMyInvoices las recupera automáticamente desde su cuenta de EmailGuard, para que ya no tenga que buscarlas ni reenviarlas manualmente.
EcoDMS
EcoDMS es la integración que recibe tus facturas y justificantes de EmailGuard. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre EmailGuard y EcoDMS: descarga la factura en EmailGuard y la entrega a EcoDMS, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre EmailGuard, EcoDMS y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de EmailGuard una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de EmailGuard.
Tus credenciales de EmailGuard se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de EmailGuard Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A EcoDMS y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de EmailGuard llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de EmailGuard conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de EmailGuard en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a EcoDMS está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis EcoDMS. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a EcoDMS para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de EmailGuard?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de EmailGuard automáticamente, directamente a EcoDMS.