Scout Monitoring & Docbox
Ahorre tiempo con la conexión Scout Monitoring y Docbox
En lugar de entrar manualmente en Scout Monitoring, GetMyInvoices recupera sus facturas y las envía a Docbox.
¿Por qué conectar Scout Monitoring con Docbox?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de Scout Monitoring y las entrega a Docbox. El software inicia sesión en tu cuenta de Scout Monitoring por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a Docbox listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de Scout Monitoring y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Docbox: conecta Scout Monitoring una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Docbox: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Scout Monitoring a Docbox automáticamente
En cuanto Scout Monitoring está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Docbox sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Scout Monitoring
GetMyInvoices inicia sesión en Scout Monitoring Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Docbox
Las facturas y sus datos se exportan a Docbox, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Scout Monitoring a Docbox en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Scout Monitoring encuentra sola su camino hacia Docbox.
- 1
Conecta tu cuenta de Scout Monitoring
Añade Scout Monitoring en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Scout Monitoring en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a Docbox
Las facturas y sus datos se exportan a Docbox según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Scout Monitoring también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Scout Monitoring siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Scout Monitoring hasta la exportación a Docbox, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Scout Monitoring se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Scout Monitoring por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Scout Monitoring se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Scout Monitoring y Docbox
Scout Monitoring
Scout Monitoring es una herramienta de monitoreo de servidores, cuyo uso genera facturas mensuales. Estas deben registrarse en la contabilidad. El procesamiento automatizado ahorra tiempo aquí, ya que las facturas de suscripción recurrentes se reconocen y reenvían de forma fiable.
Docbox
Docbox es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Scout Monitoring. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Scout Monitoring y Docbox: descarga la factura en Scout Monitoring y la entrega a Docbox, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Scout Monitoring, Docbox y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Scout Monitoring una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Scout Monitoring.
Tus credenciales de Scout Monitoring se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Scout Monitoring Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Docbox y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Scout Monitoring llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Scout Monitoring conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Scout Monitoring en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Docbox está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Docbox. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Docbox para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Scout Monitoring?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Scout Monitoring automáticamente, directamente a Docbox.