Optimal Workshop & Nextcloud
Cierre mensual más rápido con Optimal Workshop y Nextcloud
GetMyInvoices descarga sus facturas de Optimal Workshop de forma automática y las pone a disposición en Nextcloud antes del cierre.
¿Por qué conectar Optimal Workshop con Nextcloud?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de Optimal Workshop y las entrega a Nextcloud. El software inicia sesión en tu cuenta de Optimal Workshop por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a Nextcloud listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de Optimal Workshop y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Nextcloud: conecta Optimal Workshop una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Nextcloud: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Optimal Workshop a Nextcloud automáticamente
En cuanto Optimal Workshop está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Nextcloud sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Optimal Workshop
GetMyInvoices inicia sesión en Optimal Workshop Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Nextcloud
Las facturas y sus datos se exportan a Nextcloud, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Optimal Workshop a Nextcloud en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Optimal Workshop encuentra sola su camino hacia Nextcloud.
- 1
Conecta tu cuenta de Optimal Workshop
Añade Optimal Workshop en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Optimal Workshop en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a Nextcloud
Las facturas y sus datos se exportan a Nextcloud según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Optimal Workshop también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Optimal Workshop siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Optimal Workshop hasta la exportación a Nextcloud, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Optimal Workshop se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Optimal Workshop por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Optimal Workshop se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Optimal Workshop y Nextcloud
Optimal Workshop
Optimal Workshop es una plataforma de herramientas de investigación UX a través de la cual las empresas adquieren suscripciones para su investigación de usuarios. Esto genera facturas periódicas que deben integrarse en la contabilidad. GetMyInvoices las recupera automáticamente, de modo que ya no tiene que descargarlas manualmente.
Nextcloud
Nextcloud es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Optimal Workshop. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Optimal Workshop y Nextcloud: descarga la factura en Optimal Workshop y la entrega a Nextcloud, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Optimal Workshop, Nextcloud y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Optimal Workshop una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Optimal Workshop.
Tus credenciales de Optimal Workshop se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Optimal Workshop Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Nextcloud y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Optimal Workshop llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Optimal Workshop conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Optimal Workshop en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Nextcloud está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Nextcloud. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Nextcloud para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Optimal Workshop?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Optimal Workshop automáticamente, directamente a Nextcloud.