rapidmail & HelloHQ
Traslade sus facturas de rapidmail a HelloHQ
GetMyInvoices se encarga del inicio de sesión en rapidmail y entrega cada comprobante directamente a HelloHQ.
¿Por qué conectar rapidmail con HelloHQ?
GetMyInvoices se conecta con su cuenta de rapidmail, recupera automáticamente sus facturas y comprobantes y los transfiere a helloHQ listos para su contabilización. Ya no tiene que iniciar sesión manualmente en rapidmail, y sus comprobantes llegan directamente allí donde su contabilidad trabaja con helloHQ. Una conexión cubre cada cuenta de rapidmail y cada período de facturación recurrente.
- Recuperación automática a HelloHQ: conecta rapidmail una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en HelloHQ: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De rapidmail a HelloHQ automáticamente
En cuanto rapidmail está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a HelloHQ sin trabajo manual.
Recupera cada factura de rapidmail
GetMyInvoices inicia sesión en rapidmail Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a HelloHQ
Las facturas y sus datos se exportan a HelloHQ, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en rapidmail a HelloHQ en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de rapidmail encuentra sola su camino hacia HelloHQ.
- 1
Conecta tu cuenta de rapidmail
Añade rapidmail en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de rapidmail en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a HelloHQ
Las facturas y sus datos se exportan a HelloHQ según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
rapidmail también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de rapidmail siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en rapidmail hasta la exportación a HelloHQ, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a rapidmail se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de rapidmail por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de rapidmail se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre rapidmail y HelloHQ
rapidmail
rapidmail es un proveedor alemán de marketing por correo electrónico y envío de newsletters. Por el paquete contratado o por las campañas enviadas, rapidmail emite facturas que deben llegar a la contabilidad. Al descargar las facturas de rapidmail de forma automática, se ahorra el inicio de sesión.
HelloHQ
HelloHQ es la integración que recibe tus facturas y justificantes de rapidmail. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre rapidmail y HelloHQ: descarga la factura en rapidmail y la entrega a HelloHQ, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre rapidmail, HelloHQ y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de rapidmail una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de rapidmail.
Tus credenciales de rapidmail se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de rapidmail Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A HelloHQ y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de rapidmail llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de rapidmail conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de rapidmail en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a HelloHQ está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis HelloHQ. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a HelloHQ para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de rapidmail?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de rapidmail automáticamente, directamente a HelloHQ.