Zapmail & Docbox
Del portal Zapmail directo al archivo Docbox
GetMyInvoices descarga automáticamente las facturas de Zapmail y las organiza en Docbox para su consulta.
¿Por qué conectar Zapmail con Docbox?
GetMyInvoices recupera automáticamente tus facturas de Zapmail y las entrega a Docbox. El software inicia sesión en tu cuenta de Zapmail por ti, obtiene cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, las ordena y las valida, y las exporta a Docbox listas para contabilizar. Una sola conexión cubre todas tus cuentas de Zapmail y cada periodo de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Docbox: conecta Zapmail una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Docbox: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Zapmail a Docbox automáticamente
En cuanto Zapmail está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Docbox sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Zapmail
GetMyInvoices inicia sesión en Zapmail Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Docbox
Las facturas y sus datos se exportan a Docbox, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Zapmail a Docbox en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Zapmail encuentra sola su camino hacia Docbox.
- 1
Conecta tu cuenta de Zapmail
Añade Zapmail en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Zapmail en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a Docbox
Las facturas y sus datos se exportan a Docbox según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Zapmail también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Zapmail siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Zapmail hasta la exportación a Docbox, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Zapmail se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Zapmail por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Zapmail se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Zapmail y Docbox
Zapmail
Zapmail es una plataforma de servicios de correo electrónico a través de la cual se generan facturas por los servicios contratados. Estos comprobantes deben registrarse en la contabilidad. El procesamiento automatizado de documentos ahorra tiempo aquí, ya que las facturas ya no tienen que buscarse y descargarse manualmente.
Docbox
Docbox es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Zapmail. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Zapmail y Docbox: descarga la factura en Zapmail y la entrega a Docbox, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Zapmail, Docbox y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Zapmail una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Zapmail.
Tus credenciales de Zapmail se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Zapmail Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Docbox y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Zapmail llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Zapmail conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Zapmail en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Docbox está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Docbox. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Docbox para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Zapmail?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Zapmail automáticamente, directamente a Docbox.