Utopya & Box
Reciba en Box lo que antes buscaba en Utopya
GetMyInvoices inicia sesión en Utopya, localiza los documentos nuevos y los transfiere a Box sin intervención suya.
¿Por qué conectar Utopya con Box?
GetMyInvoices se conecta con su cuenta de Utopya, recopila automáticamente sus facturas y comprobantes, y los transfiere listos para su contabilización a Box. Ya no tiene que iniciar sesión manualmente en Utopya, y sus comprobantes llegan directamente donde su contabilidad trabaja con Box. Una conexión cubre cada cuenta de Utopya y cada período de facturación recurrente.
- Recuperación automática a Box: conecta Utopya una vez y no vuelvas a iniciar sesión por una factura.
- Listas para contabilizar en Box: el PDF y los datos estructurados que necesita tu contabilidad.
- Pensado para muchas cuentas: agencias, proveedores de TI y asesorías en un único panel.
Más de 20.000 empresas confían en GetMyInvoices
De Utopya a Box automáticamente
En cuanto Utopya está conectado, tres cosas ocurren automáticamente para que tus facturas lleguen a Box sin trabajo manual.
Recupera cada factura de Utopya
GetMyInvoices inicia sesión en Utopya Cloud y Robot de forma programada y descarga cada nueva factura por ti, incluidas las facturas anteriores que sigan disponibles en tu cuenta.
Captura los datos, no solo el PDF
Cada factura se lee, se ordena y se enriquece con campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y luego se archiva conforme a GoBD.
Entrega tus facturas a Box
Las facturas y sus datos se exportan a Box, listas para que tu asesor fiscal las contabilice. Sin reescribir nada, sin justificantes que falten.
Cifras que hablan por sí solas
Del inicio de sesión en Utopya a Box en cuatro pasos
Configúralo una vez. A partir de ahí, cada factura de Utopya encuentra sola su camino hacia Box.
- 1
Conecta tu cuenta de Utopya
Añade Utopya en GetMyInvoices e introduce tu acceso una sola vez. La conexión se almacena de forma segura y se usa únicamente para recuperar tus facturas.
- 2
Las facturas se recuperan automáticamente
GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y descarga cada nueva factura de Utopya en PDF con sus datos estructurados. No hace falta iniciar sesión manualmente.
- 3
Los datos se preparan para la contabilidad
Cada factura se ordena, se valida y se enriquece con los campos que necesita tu contabilidad, y luego se archiva conforme a GoBD.
- 4
Exportación a Box
Las facturas y sus datos se exportan a Box según tu ritmo de exportación, listas para que tu asesor fiscal las contabilice.
Utopya también exporta a estos sistemas
Tus credenciales de Utopya siguen protegidas
Desde el inicio de sesión en Utopya hasta la exportación a Box, tratamos tus credenciales y tus facturas en consecuencia.
Cifrado, o sin contraseña alguna
Tu acceso a Utopya se almacena cifrado y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlo. ¿Prefieres no guardar ninguna contraseña? Haz llegar tus facturas de Utopya por correo electrónico, a través de una bandeja de entrada propia de GetMyInvoices.
Alojado en Alemania, RGPD
GetMyInvoices cumple el RGPD y está alojado en Alemania. Todos los datos se transfieren mediante HTTPS.
Archivo conforme a GoBD
Cada factura de Utopya se archiva conforme a GoBD, conservando el documento original junto con sus datos.
Sobre Utopya y Box
Utopya
Utopya es una plataforma en línea a través de la cual los usuarios gestionan pedidos, lo que genera facturas de forma periódica. Estas deben registrarse para la contabilidad. La gestión automatizada de facturas evita la tediosa descarga manual y garantiza comprobantes completos y actualizados.
Box
Box es la integración que recibe tus facturas y justificantes de Utopya. GetMyInvoices los descarga automáticamente y los entrega listos para contabilizar — sin necesidad de descargarlos manualmente.
GetMyInvoices se sitúa entre Utopya y Box: descarga la factura en Utopya y la entrega a Box, lista para contabilizar.
Preguntas frecuentes sobre Utopya, Box y GetMyInvoices
Conecta tu cuenta de Utopya una vez en GetMyInvoices. A partir de ahí, GetMyInvoices inicia sesión por ti de forma programada y recupera cada nueva factura en PDF con sus datos estructurados, sin que vuelvas a abrir la consola de Utopya.
Tus credenciales de Utopya se almacenan cifradas y el personal de GetMyInvoices no puede consultarlas. Solo se usan para recuperar tus facturas. GetMyInvoices cumple el RGPD, está alojado en Alemania y transfiere todos los datos mediante HTTPS.
Si un acceso deja de funcionar, por ejemplo tras un cambio de contraseña, GetMyInvoices marca la conexión en tu panel y te avisa. Actualizas las credenciales una vez y la recuperación automática continúa.
Sí. Puedes conectar varias cuentas de Utopya Cloud y Robot y gestionarlas desde un único panel de GetMyInvoices. Está pensado para agencias, proveedores de TI y asesorías que gestionan muchos clientes.
A Box y a más de 50 integraciones adicionales como Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive y Dropbox. También puedes exportar en formatos como CSV, ZUGFeRD y X-Rechnung. Tus facturas de Utopya llegan listas para contabilizar en la herramienta que usa tu contabilidad.
GetMyInvoices archiva tus facturas de Utopya conforme a GoBD y conserva el documento original junto con los datos extraídos. Conforme a GoBD no significa certificado por GoBD. Confirma los detalles de tu caso con tu asesor fiscal.
No. Puedes empezar a recuperar y organizar tus facturas de Utopya en GetMyInvoices ahora mismo. La exportación a Box está disponible en cuanto tú o tu asesor fiscal conectéis Box. Todo lo demás funciona sin ella.
Junto al PDF original, GetMyInvoices captura los campos estructurados como número de factura, fecha, base imponible, importe total e IVA, y los transmite a Box para que tu asesor fiscal pueda contabilizar sin reescribir nada.
¿Listo para automatizar tus facturas de Utopya?
Prueba GetMyInvoices sin compromiso y empieza a recopilar tus facturas de Utopya automáticamente, directamente a Box.